Бухгалтеры — работа в Приморском крае

консультация. Необходима консультация бухгалтера по ссылкой на норматив в течении года на карту физ лица с расчетного счета ООО на приобретение материалов и оплату самозанятым (чеки все есть) картой физ лица пользовался руководитель на основании доверенности. ежемесячная сумма проходила до 400 тыс р в месяц вопрос: как верно и по закону теперь это оформить по формировании отчётности за год для налоговой, чтобы не было потом с ними проблем.