Event-менеджмент — работа в Санкт-Петербурге

Мероприятие: Инвестиционная конференция. Ищем координатора мероприятия для помощи в организации инвестиционного форума с Санкт-Петербурге 28 апреля с 13.00-21.00. 1. Составить план мероприятия. Согласовать со всеми выступаюющими порядок выступлений, запросить презентации, фото и видео материалы для подготовки к выступлению. Подготовить волонтеров к встрече гостей, дать им регламент работы. Реестр гостей. 2. Операционные вопросы для подготовки зала к мероприятию. Составить список необходимого и закупить. 3. заказать дизайн билетов, брошюр, прессволла. Оплатить, забрать продукцию. Внести в отчет по плану мероприятия. 4. Составить список рекламных площадок(НАЙТИ - ТГ сообщества, Блогеры - ИГ, Лидеры мнений). Согласовать рекламный контент с организаторами, контроль выкладки рекламной компании. По кодовым словам отследить результативность, составить отчет по проданным билетам. Согласовать бюджет. 5. Контроль за оповещением участников перед меропритием по смс, обзвон. ( Через сервис Тайм Пад) 6. Создание общего чата участников мероприятия. Контроль и порядок за чатом. Настройть ботов, установить лимит по сообщениям + ночной режим. 7. Участие на планерке организаторов 1 раз в неделю. Отчет о проделанной работе. Приступить к работе человек с 18 марта. Состав гостей: взрослые. Бюджет мероприятия: 10. Гостей: до 300. Ищем координатора мероприятия для помощи в организации инвестиционного форума с Санкт-Петербурге 28 апреля с 13.00-21.00. 1. Составить план мероприятия. Согласовать со всеми выступаюющими порядок выступлений, запросить презентации, фото и видео материалы для подготовки к выступлению. Подготовить волонтеров к встрече гостей, дать им регламент работы. Реестр гостей. 2. Операционные вопросы для подготовки зала к мероприятию. Составить список необходимого и закупить. 3. заказать дизайн билетов, брошюр, прессволла. Оплатить, забрать продукцию. Внести в отчет по плану мероприятия. 4. Составить список рекламных площадок(НАЙТИ - ТГ сообщества, Блогеры - ИГ, Лидеры мнений). Согласовать рекламный контент с организаторами, контроль выкладки рекламной компании. По кодовым словам отследить результативность, составить отчет по проданным билетам. Согласовать бюджет. 5. Контроль за оповещением участников перед меропритием по смс, обзвон. ( Через сервис Тайм Пад) 6. Создание общего чата участников мероприятия. Контроль и порядок за чатом. Настройть ботов, установить лимит по сообщениям + ночной режим. 7. Участие на планерке организаторов 1 раз в неделю. Отчет о проделанной работе. Приступить к работе человек с 18 марта.