Помощник директора — работа в Санкт-Петербурге

Постоянная работа. Условия и требования: Оплата почасовая. Занятость частичная. В перспективе полная. График свободный. Работа дистанционная. Портрет идеального кандидата: 1. Умный 2. С лидерскими качествами 3. Внимательный 4. Быстрый 5. Обучаемый 6. Стремиться к развитию. 7. Амбициозный Что необходимо делать: 1. Сейчас активно занимаюсь поиском и обработкой лидов. Хэдхантер, правительственные сайты производственников, база клиентов в битриксе и пр. Моя цель делегировать простые понятные шаги помощнику. Общение с потенциальными заказчиками на мне, задача помощника помочь организовать встречи, подавать заявки, откликаться на вакансии в ХХ, актуализировать в битриксе статусы по задачам и пр. 2. Работать в гугл таблицах, создание, ведение, помощь 3. работать в битриксе, сам привыкаю ставить и контролировать задачи через него 4. покупать билеты, продумывать международную логистику, бронировать отели 5. оформлять договоры по шаблону. Я записываю в аудио или письменно предмет договора и прочие ключевые условия, о которых договорился с заказчиком, необходимо вносить эту информацию в стандартную форму догвора. Вести документооборот с заказчиком (акты, счета) 6. Писать посты в мой канал по моему аудио или видео со встречи, где я развернул тему своими словами. 7. Искать информацию в интернете. 8. Подбирать сотрудников в найм или контрагентов для сотрудничества. ХХ, профи ру и пр. Собеседую я сам. Нужно размещать вакансии по моим параметрам, делать первичный отбор по резюме и переписке. 9. В перспективе планирую подключить помощника для ведения консалтинговых проектов. Обеспечу обучение, адаптацию и поддержку: - Нужна помощь в контроле. Я ставлю много задач, курирую большое количество работников. Мне нужна помощь в контроле сотрудников и их ведении до результата. - ведение протоколов встреч - анализ статистики, показателей, построение графиков, таблиц. научу, покажу, мне важно чтобы помощник смог подхватить мою технологию и делал рутину вместо меня. - учет достижений, расчет годового экономического эффекта от проекта. - подготовка отчетов, презентаций по итогу недели, месяц 10. Помогать в ведении ИП. Есть договор с бухгалтерской компанией, по сути, делают все они под ключ, но надо порой их на контроле держать, задачи ставить и пр. 11. Помогать в планировании недели. Готовить для меня информацию для подготовке к встречам. 12. Личные поручения выполнять, которые возможно выполнить дистанционно.