Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия - “Бизнес-ассистент, помощник по маркетингу” Я, Мария Калашникова, руковожу студией “Вместе с мамой”, маркетинговым агентством, пытаюсь вести блог и планирую масштабировать агенстские услуги и открывать другие проекты. С большим количеством проектов я изрядно погрязла в рутине. Мне нужен надежный помощник, с которым я смогу успевать больше и работать эффективнее. Поэтому: Требуется помощник руководителя по маркетингу, бизнес-ассистент. Что нужно уметь: Не гнушаться разной работы. Так как это делаю я. Я активно берусь за любой труд, если этого требует ситуация. Я лично могу вручить листовку, пропылесосить в студии, разрешить любую конфликтную ситуацию и тд. Мне нужен человек с таким же настроем. В идеале быть в курсе Диджитала. Понимать, в чем разница между контекстной и таргетированной рекламой, что такое Яндекс Директ. Но это в идеале. Дружить с компьютером, быстро обучаться. Я готова учить куче вещей — например,созданию чат-ботов, проведению исследований, эффективной работе с чатом JPT, но вы должны быть готовы учиться и быстро все схватывать. Быть ответственным, организованным, собранным. Я могу забыть про какие-то срочные дела, отвлечься, пропустить созвон, не записать контакт клиента в CRM и так далее. Мне нужен человек, который закроет эту слабую сторону и поможет сделать то, что должно быть сделано. Быть инициативным и проактивным. Я люблю работать с людьми, которые не только делают, что им говорят, но и сами предлагают, как улучшить процесс, генерируют идеи. Идеальный помощник для меня — редактор/сммщик, которого запарила его работа и он хочет заняться чем-то другим. Что нужно делать: Задач будет много, нужно быть на связи в рабочее время и подхватывать срочные задачи. Рабочее время с 09:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00. Суббота - воскресенье выходной практически всегда. Но исключения могут быть - мероприятия, мои выступления. Тогда выходным станет будний день на этой неделе Четких обязанностей у меня нет, надо просто помогать мне с рутиной, которая съедает много моего времени. Сегодня надо будет делать одно, завтра другое, послезавтра третье. Вот примеры задач, какие могут возникать: Присутствовать вместе со мной на первичных встречах и собирать задачи в одном месте. Делать исследования целевой аудитории - говорить с ней лично или по телефону, задавать вопросы, смотреть их соцсети, составлять портрет. Делать обзвоны - как служба качества, собирать информацию - насколько клиенты довольны услугой, по результатам - составлять резюме - что нужно улучшить. Находить каналы - телеграм, вк, MAX чаты и другие, где я могу разместить рекламу, узнавать у админов условия, заносить в таблицу Собирать интересные идеи для воронок, для продвижения, для рилсов в одном месте. Да и вообще идеи. Работать с текстами заказчика перед отправкой их в рекламу – расставлять абзацы, смайлы, подбирать фото и оформлять это все в публикацию в соцсетях. Сделать презентацию по моему черновику Уметь быстро сделать простую картинку, например - сделать текст на изображении, нанести логотип Смотреть резюме соискателей, делать первичный отбор. Искать то, что я прошу найти лично для меня. Например, специалистов, которые могут проконсультировать по разным вопросам, информацию, где можно научиться тому или иному. Любая другая информация, в том числе и для личных целей. Помогать мне со съемками контента. Слушать вебинары и делать для меня выжимку Помогать с составлением контент – планов. Вести некоторые коммуникации с клиентами. Собирать и оформлять статистику по постам. Участвовать в мозговых штурмах, рабочих совещаниях. Делать чат-ботов по аналогии с теми, которые уже есть. Копировать старых, вносить незначительные изменения. Помощь в других делах – например, заказать и забрать рекламную продукцию, отправить что-то с курьером. Ходить на вебинары, которые мне интересны, записывать и конспектировать их, давать мне краткую выжимку Искать того, кто сделает сайт, сделает нужный дизайн афиш и тд. Участвовать вместе со мной в мероприятиях. Может показаться, что это прям дофига дел, и один человек с этим не справится. Но на деле это процентов 30-40 от моих ежедневных задач. Думаю, обычно эта работа будет занимать в районе 5-6 часов чистого времени в день. Почему это может быть интересно вам: У вас будет неограниченный доступ к моим знаниям и опыту. Это прекрасная возможность прокачаться в навыках, выйти на новый уровень и подготовиться к тому, чтобы запускать свои проекты. Я руковожу бизнесом — вы будете смотреть, как я продвигаю бизнес. Помимо этого — можете задавать мне любые вопросы по работе, я буду все объяснять. У вас будет доступ ко всему обучению, которое я покупаю для себя. За прошлый год я вложила в свое образование около 200 000 рублей. Мне не жалко делиться всеми курсами с вами. Более того, я хочу, чтобы вы на них ходили и делали для меня конспекты. Получать деньги за обучение — прям как студент на бюджете =) Рост. Я буду только рада, если вы сможете брать на себя все более сложные и ответственные задачи, перерастете эту вакансию и станете работать в одном из моих проектов. Оплата - 50 000 руб в месяц. На этапе вхождения в должность - 350 руб в час. Часы фиксируем. В зависимости от того, какие результаты мы вместе принесем в проекты, возможен рост оплаты. Если вам интересна данная работа - запишите короткое видео о себе, в котором расскажите - как вас зовут, сколько вам лет, какой опыт имеете, с какими задачами уже работали, с какими - нет, почему вам интересна данная работа. Видео отправляйте мне в MAX Телефон для связи - [Телефон скрыт].
Помощник: Менеджеру. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент руководителя / Помощник по документам (Event-агентство, Москва / удалённо) ?? О компании Event-агентство создаёт знаковые события любой сложности для самых требовательных клиентов и крупных компаний. В команде уже есть менеджер по документам, которому нужен толковый помощник. Кого ищем: Системного, ответственного ассистента, который сможет взять на себя текучку и работу с документами. Преимущество будет проживание в Москве/Подмосковье (иногда нужно будет получать / хранить /передавать бумажные версии документов). Если не в Москве — тогда только работа удаленного ассистента. ?? Чем предстоит заниматься (основное): - Запрос недостающих документов у подрядчиков (проверка, что всё в порядке) - Ведение реестра документов - Корректировка и проверка документов (договоры, акты, счета) - Работа с таблицами Excel / Google Таблицы (не сложно, но аккуратно) - Если вы в Москве: работа с бумажными оригиналами (подписание, хранение, передача курьеру / в офис / на подпись руководителю) - Звонки подрядчикам и партнёрам (поэтому важно быть в России) - Помощь основному менеджеру по документам в организации процессов Режим работы: Удалённо, но с привязкой к МСК (на связи с 9 до 18 по Москве) Загруженность волнообразная: 1–6 часов в день, бывают срочные задачи ? Требования к кандидату - Опыт работы ассистентом, помощником по документам или в документообороте от 6 месяцев - Ответственность, системность, любовь к порядку - Умение планировать и думать на шаг вперёд - Грамотная устная и письменная речь - Уверенный пользователь Excel / Google Sheets (фильтры, таблицы, простые формулы) - Наличие ПК / ноутбука и смартфона Будет плюсом: - Опыт в event / логистике / бухгалтерии (на уровне понимания первички) - Понимание, что такое договор, акт, счёт ?? Условия работы Оплата: почасовая - 300 руб/час (начальная ставка) Занятость: свободный график, но в рабочее время (9–18 МСК) нужно быть на связи. Самое главное – результат. Испытательный срок: 2–4 недели, с обучением и поддержкой ?Что вы получите - Своевременную оплату и возможность роста ставки - Гибкий график и лояльное отношение - Интересные проекты для крупных компаний - Поддержку и обучение - Работу в классной команде, где ценят порядок и системность - Полностью удаленный график работы. ?? Как откликнуться [Email скрыт] Тема письма: EGOZ_вакансия ассистента Что присылать: резюме + пару слов о себе (почему вам подходит эта роль) ?? На собеседовании — будет небольшое тестовое задание (внести данные в шаблон договора, на проверку внимательносит).
Постоянная работа. Условия и требования: Ищу человека, который возьмёт на себя организационный контур моей работы и обеспечит порядок, точность и предсказуемость в ежедневных процессах. Я развиваю консалтинговое и AI-направление для бизнеса. Мне нужен человек, благодаря которому: — в календаре нет хаоса, накладок и пропущенных встреч; — все созвоны, встречи и договорённости вовремя назначены и подтверждены; — документы, счета, файлы и материалы не теряются и всегда находятся под рукой; — мелкие организационные зависания не доходят до меня; — важные договорённости фиксируются, а сроки не выпадают из внимания; — рабочий ритм остаётся собранным даже при высокой нагрузке. Твоя зона ответственности: — обеспечить порядок в моём рабочем графике; — сделать так, чтобы ни одна важная встреча или договорённость не были упущены; — держать в системе документы, материалы, ссылки, задачи и организационные детали; — снимать с меня мелкий административный шум; — поддерживать рабочую дисциплину в базовых процессах; — быть человеком, благодаря которому всё собрано, вовремя и без провалов. Кого я ищу: — очень собранного человека; — внимательного к деталям; — быстрого и надёжного; — того, кто любит порядок; — того, кто умеет доводить до конца; — того, кто мыслит не задачами, а результатом. Мне не подойдёт человек, который: — забывает; — теряется в большом количестве мелких задач; — работает хаотично; — пропадает без предупреждения; — не умеет держать слово; — требует постоянных повторных напоминаний. Что для меня важно: — ответственность; — дисциплина; — скорость; — аккуратность; — ясная письменная коммуникация; — уважение к срокам и договорённостям. Формат: — удалённо; — частичная или полная занятость, обсудим; — оплата по итогам собеседования; — возможен рост по мере доверия и включённости. Чтобы откликнуться, напиши мне в личные сообщения: 1. Кто ты и чем сейчас занимаешься 2. В чём твоя сильная сторона как ассистента или координатора 3. Какой результат ты умеешь давать руководителю 4. Сколько часов в неделю ты готов(а) уделять 5. Резюме или короткий рассказ о себе 6. Фразу: «Люблю порядок и отвечаю за результат» Мне нужен не просто исполнитель, а человек, благодаря которому мой рабочий ритм становится чище, спокойнее и надёжнее.
Перенести мебель внутри одного помещения. Перенести: 1 ЭТАП (4-й этаж ? 5-й этаж) Общий вес: ~13 959 кг Шкаф для документов — 29 шт ? 55 кг = 1 595 кг Шкаф для одежды — 15 шт ? 52 кг = 780 кг Тумба под стол — 6 шт ? 16 кг = 96 кг Тумба — 60 шт ? 18 кг = 1 080 кг Стеллаж деревянный — 7 шт ? 49 кг = 343 кг Стеллаж металлический — 8 шт ? 40 кг = 320 кг Стол угловой — 35 шт ? 35 кг = 1 225 кг Стол — 4 шт ? 20 кг = 80 кг Этажерка-стеллаж — 5 шт ? 8 кг = 40 кг Холодильник — 2 шт ? 56 кг = 112 кг Микроволновка — 4 шт ? 9 кг = 36 кг Стулья — 29 шт ? 5 кг = 145 кг Диван 3-х местный — 1 шт ? 40 кг = 40 кг Подставка под системный блок — 34 шт ? 4 кг = 136 кг Кресло — 38 шт ? 9 кг = 342 кг Обогреватель — 11 шт ? 10 кг = 110 кг Вентилятор напольный — 15 шт ? 3 кг = 45 кг Вешалка напольная — 1 шт ? 5 кг = 5 кг Сейф-шкаф — 1 шт ? 25 кг = 25 кг Уничтожитель для бумаг — 2 шт ? 15 кг = 30 кг Огнетушитель — 19 шт ? 6 кг = 114 кг Стол кухонный — 2 шт ? 30 кг = 60 кг Документация — 480 коробок ? 15 кг = 7 200 кг 2 ЭТАП (3-й этаж ? 4-й этаж) Общий вес: ~13 700 кг Шкаф для документов — 26 шт ? 55 кг = 1 430 кг Шкаф для одежды — 19 шт ? 52 кг = 988 кг Тумба — 60 шт ? 18 кг = 1 080 кг Тумба под стол — 12 шт ? 16 кг = 192 кг Стеллаж деревянный — 9 шт ? 49 кг = 441 кг Стеллаж металлический — 20 шт ? 40 кг = 800 кг Стол угловой — 44 шт ? 35 кг = 1 540 кг Стол — 6 шт ? 20 кг = 120 кг Этажерка-стеллаж — 11 шт ? 8 кг = 88 кг Холодильник — 5 шт ? 56 кг = 280 кг Микроволновка — 8 шт ? 9 кг = 72 кг Стул — 55 шт ? 5 кг = 275 кг Диван 3-х местный — 4 шт ? 40 кг = 160 кг Подставка под с/б — 28 шт ? 4 кг = 112 кг Кресло — 40 шт ? 9 кг = 360 кг Обогреватель — 16 шт ? 10 кг = 160 кг Вентилятор напольный — 21 шт ? 3 кг = 63 кг Вешалка напольная — 1 шт ? 5 кг = 5 кг Сейф-шкаф — 2 шт ? 25 кг = 50 кг Сейф — 1 шт ? 200 кг = 200 кг (?? тяжелый) Картотека-шкаф — 1 шт ? 100 кг = 100 кг Огнетушитель — 19 шт ? 6 кг = 114 кг Кондиционер напольный — 1 шт ? 20 кг = 20 кг Шкаф металл. двухдверный — 1 шт ? 65 кг = 65 кг Ящик для ключей — 1 шт ? 15 кг = 15 кг Телевизор — 1 шт ? 70 кг = 70 кг МФУ (принтер) — 11 шт ? 50 кг = 550 кг Документация — 290 коробок ? 15 кг = 4 350 кг Предлагайте тариф. Указано. Количество грузчиков: на усмотрение исполнителя.
Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Мы ищем ответственного ассистента для поддержки рабочих процессов в YouGile. Если вы организованны, внимательны к деталям и умеете структурировать информацию — будем рады видеть вас в команде! Что предстоит делать: 1. Обработка сообщений руководителя: o вычленять из текстовых сообщений (мессенджеры, почта) задачи, сроки, ответственных; o структурировать информацию: выделять суть, отсеивать второстепенное. 2. Работа в YouGile: o создавать задачи на основе полученных данных; o назначать исполнителей (если указано); o устанавливать дедлайны; o распределять задачи по проектам, доскам, колонкам согласно принятой в компании логике; o добавлять необходимые метки, теги, приоритеты; o прикреплять файлы и ссылки, если они есть в исходных сообщениях. 3. Поиск информации: o оперативно находить нужные данные по запросу руководителя (в интернете, внутренних базах, документах); o кратко и чётко оформлять результаты поиска; o предоставлять ссылки на источники при необходимости. 4. Поддержание порядка в системе: o следить за актуальностью статусов задач; o архивировать завершённые задачи. Кого мы ищем: Обязательные требования: • опыт работы с таск менеджерами (YouGile, Trello, Asana, Битрикс24, Jira или аналоги); • умение быстро вникать в суть задачи из неформального сообщения; • внимательность к деталям, аккуратность при вводе данных; • грамотная письменная речь; • стабильное интернет соединение и ПК/ноутбук; • готовность работать в строго отведённое время (1–2 часа). Будет плюсом: • базовый опыт поиска информации в интернете с использованием операторов поиска; • понимание принципов постановки задач (SMART); • навыки работы с Google Docs/Таблицами или Microsoft Office. Условия работы: • График: 1–2 часа ежедневно (время согласовывается, возможна работа блоками). • Формат: полностью удалённо. • Связь: основной канал — мессенджер (Telegram, WhatsApp и т. д.), возможны короткие созвоны. • Оплата: Раз в месяц, перечисление на карту. • Поддержка: вы будете работать в дружной команде — всегда готовы помочь и подсказать. • Инструменты: предоставим доступ к YouGile и внутренним ресурсам компании. Собеседование онлайн в Яндекс Телемост.
Какие типы заказов наиболее востребованы среди клиентов в России?
Наиболее востребованы перевозки, услуги доставки, аренда оборудования и транспортных средств, а также курьерские услуги
Можно ли работать по гибкому графику, включая выходные и праздничные дни?
Да, многие клиенты нуждаются в услугах в выходные и праздничные дни. Вы можете гибко планировать своё время и принимать заказы в удобное для вас время
Какие документы и лицензии требуются для работы?
Для работы могут потребоваться водительские права, лицензия на перевозку, страхование ответственности, договор аренды и другие документы, в зависимости от типа предоставляемых услуг
Каков потенциальный заработок для специалистов широкого профиля?
Заработок зависит от количества заказов и объема работы. В среднем, за один заказ можно заработать от 2642.78 рублей. Чем больше заказов и выполненной работы, тем выше общий доход