Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Формат: удалённая работа + периодические поручения в Москве Занятость: ориентировочно 10–15 часов в неделю, 0-4 часа в день Оплата: обсуждается в зависимости от опыта и формата сотрудничества Ищу внимательного и организованного человека, который сможет взять на себя часть моей регулярной операционной работы. Основная задача — снять с меня рутинную работу с договорами и документами, систематизацией информации и организационными поручениями, чтобы я могла передавать исходные данные, а на выходе получать уже подготовленный и структурированный результат. Работа предполагает сотрудничество на постоянной основе, но с неполной занятостью. Обязанности 1. Договоры и документация * Получать от меня данные для подготовки документов. * Проверять, хватает ли информации для оформления. * Заполнять договоры по готовым шаблонам. * Заполнять сопутствующую документацию. * Проверять документы на очевидные ошибки, пропуски и несоответствия. * Передавать документы мне на проверку/подписание или отправлять клиенту по согласованному процессу. * Контролировать получение подписанных документов. * Поддерживать порядок в электронных папках и документах. Частота: в среднем 1 раз в 1–3 дня. 2. Реестр договоров и контроль статусов * Вести единый реестр договоров. * Вносить информацию о новых договорах. * Отслеживать статус каждого договора. * Отмечать этапы: данные получены ? договор подготовлен ? отправлен ? подписан ? документы получены/сохранены. * Контролировать документы, по которым ожидается действие с моей или клиентской стороны. * Напоминать о незавершённых действиях. * Следить за актуальностью реестра. 3. Систематизация информации Периодически передавать сотруднику информацию, которую необходимо привести в понятный и структурированный вид. Например: * систематизировать информацию по курсам; * собирать информацию из разных источников в одну таблицу или документ; * структурировать материалы; * поддерживать и обновлять существующие таблицы; * составлять простые списки и сводки; * по моему запросу искать и структурировать необходимую информацию. Частота: в среднем 1 раз в 1–3 дня. 4. Поручения в Москве При необходимости выполнять небольшие офлайн-поручения, связанные с документами. В частности: * забирать готовые переводы документов у нотариуса; * получать и передавать документы; * при необходимости отвозить документы по согласованному адресу; * выполнять другие аналогичные поручения. Частота: ориентировочно 1 раз в неделю. Требования Обязательно: * внимательность к деталям; * высокая организованность и ответственность; * умение работать самостоятельно; * грамотный письменный русский язык; * уверенная работа с Google Docs / Google Sheets или аналогичными инструментами; * умение работать по инструкции и готовым шаблонам; * способность быстро разобраться в новой информации; * аккуратность в работе с документами; * готовность регулярно быть на связи в рабочее время; * нахождение в Москве — желательно/обязательно, если офлайн-поручения будут регулярными. Будет большим плюсом: * опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или делопроизводителем; * опыт работы с договорами; * опыт ведения реестров и таблиц; * юридическое или административное образование; * умение самостоятельно замечать недостающую информацию и задавать уточняющие вопросы. Важные качества Мне особенно важно, чтобы человек был: **Внимательный** — не просто механически переносил данные, а замечал ошибки и пропуски. **Системный** — мог самостоятельно поддерживать порядок в документах и информации. **Проактивный** — если для выполнения задачи чего-то не хватает, сначала уточнял, а не останавливался. **Надёжный** — если задача взята в работу, она доводится до результата. **Аккуратный** — особенно в работе с договорами и персональными/финансовыми данными. ## Загрузка Ориентировочно **10–15 часов в неделю**. Предполагаемая структура загрузки: * договоры и документация — **3–6 ч/нед.** * реестр договоров и контроль статусов — **0,5–1 ч/нед.** * систематизация информации — **2–4 ч/нед.** * поручения в Москве — **1–3 ч/нед.** * переписка, уточнения и небольшие дополнительные задачи — **1–2 ч/нед.** Объём может немного меняться от недели к неделе. ## Оплата Ориентир — **почасовая оплата либо фиксированный месячный бюджет**. Для начала предлагаю ориентироваться на **10–15 часов в неделю**, то есть примерно **40–60 часов в месяц**. Конкретная ставка зависит от опыта кандидата, самостоятельности и фактического объёма задач. При сотрудничестве на постоянной основе возможен фиксированный месячный формат с оговорённым количеством часов и отдельной оплатой дополнительных офлайн-поручений. ## Как будет организована работа Я передаю исходные данные и ставлю задачу ? сотрудник самостоятельно готовит документы/структурирует информацию ? проверяет результат ? передаёт мне готовый результат или выполняет следующий согласованный этап. Моя цель — **минимально вовлекаться в рутинный процесс и получать уже готовый результат**.

Постоянная работа. Условия и требования: 20 часов в неделю на 3-х месячный проект в недвижимости. Пожелания и особенности: В перспективе исполнительный директор сети в Санкт-Петербурге.

Постоянная работа. Условия и требования: Свободный график, важен только результат в какое время суток вы работаете - не имеет значения. Пожелания и особенности: Требуется сотрудница девушку 20+/женщина для работы с первичной информацией, обработка заявок, переписка, работа с рекламой. Работа удаленно, гибкий график, опыт работы не обязателен, обучение бесплатное. Требования: ответственность, умение общаться, коммуникабельность, обучаемость, наличие телефона или компьютера, интернета, умение организовать рабочее время. Можно как подработка, совмещение, декрет.

Постоянная работа. Условия и требования: делопроизводство, упрощенный экономический учет расходов на стройку, составление таблиц, подготовка проектов договоров (по шаблону), работа с первичкой.

Нужен человек для приёма, сортировки, подготовки и контроля документов, а также для передачи и согласования их внутри офиса. В день — от 5 до 19 документов.

Постоянная работа. Условия и требования: Составление расписания, прием и осуществление звонков, административная деятельность.

Постоянная работа. Условия и требования: Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями. Организация и ведение документооборота. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю. Обеспечение деятельности офиса. Организация командировок и оформление командировочных документов. Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя. Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), ПО Турбо Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор. ??????Обязательно ??? Знание английского языка. Загранпаспорт. Пожелания и особенности: Возраст кандидата От 21 до 30.