IT-аутсорсинг
дистанционно
договорная
Google Workspace. Разработать и внедрить единую корпоративную систему для централизованного хранения, учета, обработки и совместной работы с документами, связанными с торговой деятельностью компании, используя инструменты Google Workspace. Доработка существующего продукта. Пожелания и особенности: Объем работ: * Разработка структуры хранения документов в Google Drive с разграничением прав доступа. * Создание системы регистрации и учета торговых операций. * Организация хранения и ведения: * соглашений на оплату; * коммерческих документов (контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы и др.); * реестров поставок, платежей и договоров; * финансовых отчетов; * проектов и черновиков документов; * внутренней переписки и сопроводительных материалов. * Разработка шаблонов документов и единых правил именования файлов. * Автоматизация процессов согласования, утверждения и хранения документов с использованием Google Forms, Google Sheets, Google Docs, Google Drive и Google Apps Script. * Создание поисковой системы и системы фильтрации документов по ключевым параметрам (контрагент, номер контракта, спецификация, дата, статус, ответственный и др.). * Настройка журналов изменений, версионности документов и контроля доступа. * Создание аналитических реестров и панелей мониторинга для отслеживания состояния торговых операций и документооборота. * Подготовка пользовательских инструкций и регламентов работы с системой.
2026-07-11
Откликнуться