Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: Форум -диалог. Требуется: ивент-менеджер Проект: подготовка и реализация корпоративного мероприятия в формате форума-диалога в течение 1 рабочего дня. Программа мероприятия понятна, требует корректировки. Дата ивента: 16 сентября ( примерная дата) Место: г. Москва , Отель Аэростар Задачи ивент-менеджера: 1. Разработка и согласование с Заказчиком меню для кофе-брейков, обеда и ужина 2. Подготовка площадки к проведению мероприятия: регистрация, рассадка по спискам, раздаточный материал на столы, аудио/видео сопровождение (полный цикл: разработка, согласование с заказчиком, работа с дизайнером, с типографией, прием на площадке, контроль на площадке) 3. Заключение договоров со всеми подрядчиками (площадка, кейтеринг, ужин, ведущий, печатные материалы и тд), согласование и передача в оплату счетов 4. Непосредственное сопровождение в день мероприятия (контроль соответствия и устранение всех возникающих вопросов) 5. Формирование итоговой сводной сметы для Заказчика Требования к ивент-менеджеру: ? опыт проведения корпоративных мероприятий уровня ГД, ГД-1 с количеством участников от 50 человек ? территориальное нахождение г. Москва, Отель Аэростар. Состав гостей: взрослые. Бюджет мероприятия: 35000.