Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: Конференция. Состав гостей: взрослые. Гостей: до 100. Мы ищем проектного ивент-менеджера, который организует выездную конференцию по социально-ориентированной тематике. Конференция будет проходить в течение 2-3 дней, подготовительный срок – 4-6 месяцев. Обязанности - Разработка и утверждение бюджета и календарного плана проекта, а также контроль за его выполнением и соблюдением сроков. - Организация выбора места проведения и технического оборудования, бронирование билетов и гостиниц, а также обеспечение кейтеринга и фото / видеосъемки на мероприятии. - Поиск выгодных соглашений с подрядчиками и проактивная коммуникация, ориентированная на результат. - Координация работы подрядчиков от формулировки технического задания до завершения работ. - Управление командой проекта, включая ассистента, временный персонал (фото / видео), волонтёров и хелперов. - Взаимодействие с участниками мероприятия: отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации. - Подготовка и предоставление отчетов, а также систематизация закрывающих документов. Мы ожидаем от кандидата: - Опыт в организации мероприятий - Эмпатичность и гибкость в коммуникации - Навыки эффективного делового общения - Внимательность к деталям и способность самостоятельно организовывать работу - Исполнительность и соблюдение дедлайнов. Знание английского языка будет преимуществом Условия Локация: Москва, возможна удаленная работа. График: 5/2, с возможностью гибкого графика. Заработная плата: по рынку, обсуждается по итогам собеседования.