Доработать. 1С: Управление нашей фирмой. Версия: 8.3. Из описания бизнес-процессов видно, что для реализации алгоритма потребуется новый документ «Передача в аренду», его также планируется использовать для оформления возврата оборудования. На каждое оборудование создается отдельный документ. Для поддержки работы инженеров потребуется документ «Задачи инженера», который представляет собой актуальный персональный чек-лист. Документ «Передача в аренду» используется для следующих целей: зафиксировать заявку от клиента выбрать оборудование для передачи в аренду указать стоимость аренды и сроки передачи указать адрес аренды указать цену доставки туда и обратно (при необходимости), рассчитать итоговую стоимость изменить статус документа (возможные статусы: новая заявка, согласование с клиентом, согласование с техслужбой, передано в аренду, возвращено из аренды, выписаны документы) указать ответственное контактное лицо заказчика и фирму заказчика указать ответственного менеджера за заявку создать документ «Задачи инженера» В документе необходимо предусмотреть указать место аренды, используя стандартный механизм ввода адреса 1С. Дополнительно нужно предусмотреть возможность заполнить адрес аренды из фактического адреса контрагента. Порядок расчета стоимости аренды: Стоимость одного дня аренды конкретного оборудования должна заполняться автоматически (ручной корректировке не подлежит) Стоимость одного дня аренды конкретного оборудования может со временем меняться Порядок расчета стоимости доставки: Стоимость доставки рассчитывается исходя из расстояния до места аренды и стоимости за километр Доставка до заказчика и от заказчика рассчитываются отдельно (заказчик может отказаться от доставки либо частично, либо полностью) Стоимость доставки за 1 километр должна подставляться автоматически (с возможностью корректировки), должен быть механизм управления изменением типовой стоимости доставки в зависимости от даты. Порядок работы со статусами заявки: Новый документ создается в статусе - «Новая заявка», означает желание клиента арендовать оборудование Согласование с клиентом, согласование с техслужбой, выписаны документы - статусы, которые позволяют организовать внутренний процесс Передано в аренду, возвращено из аренды - позволяют зафиксировать изменения местонахождения ОС Передача в аренду и возврат из аренды формируются одним документом но разными датами Обратите внимание, что мы должны понимать когда передали в аренду и когда вернули из аренды. Необходимо предусмотреть сохранение истории изменения статусов у документов В документе должна быть возможность хранения сканов подписанных документов. Документ – Задача Инженера: Реквизит – чек-лист – ссылка на справочник (Шаблон чек-листов) тЧ – Задачи : Выполненно Действие, комментарий На основании: В компании работают несколько десятков инженеров, которые обеспечивают доставку и настройку оборудования. Иногда выполнение проекта занимает несколько часов, а иногда – несколько дней. Каждый специалист получает четкий план своей работы в форме документа «Задача инженера» с указанием заказчика, контактного лица с номером телефона, адреса аренды, даты создания задачи, содержания этапов задачи (в форме чек-листа), состава оборудования и назначением инженера. Желательно оптимизировать создание и заполнение документа исключить необходимость дублирования ввода данных при создании перечня задач. Но при этом не исключать и вариант заполнения задач инженеру вручную.(ввода на остновании, даннные выше указаны). Справочник шаблона чек-листов. При выполнении всех этапов у задачи должен ставиться статус «Выполнена» Для реализации этого функционала потребуется вспомогательный справочник «Шаблоны чек-листов», который поможет заполнить типовые этапы задачи инженера с возможностью последующей корректировки. К примеру шаблон «Установить проектор» состоит из нескольких этапов: заказать оборудование на складе (к этому моменту проектор будет проверен технической службой, к нему будет подготовлена сопроводительная документация и проч.) заказать автомобиль на указанное время, указать маршрут обеспечить погрузку и разгрузку оборудования выполнить ряд технологических процедур в процессе установки и запуска (например, при необходимости обновить ПО и проч.) прочее Руководство старается быть в курсе дел, поэтому просит предусмотреть возможность оперативно контролировать выполненные этапы задачи (их инженеры смогут легко отметить «галочками» в чек-листе) и точное время их завершения. Все этапы задачи выполняет один инженер. – дата выполнения Часто в задаче требуется оставить произвольный комментарий для инженера – эту возможность также необходимо предусмотреть в документе «Задачи инженера». Для контрольного департамента также требуется отчет с указанием местоположения каждой единицы оборудования (на складе или у клиента) в любой момент времени. В отчет необходимо вынести данные об оборудовании (основное средство), инвентарный номер, местоположение и период аренды. Отчет должен позволять настраивать гибкие фильтры (по статусу, периоду, оборудованию, местонахождению), структуру, условное оформление. Обратите внимание, что после принятия Имущества к учету оно должно отображаться в отчете. Создать регистр местоположение – подченен регистратору – измерение оборудование Технические требования к подсистеме: Новые объекты должны быть доступны для менеджеров, у которых по умолчанию установлен типовой профиль «Менеджер по продажам» Права на использование новых объектов должны быть выделены в отдельный профиль – на каждый объект добавить роль и в 1с добавить пользователю профили групп доступа создать пользователя и указать роли и группы доступа Помните, что речь идет не об учебной задаче, а об ответственном проекте автоматизации – и некачественное выполнение проекта на этом этапе может создать трудности в последствии. Для проверки следует предоставить как минимум два файла – конфигурацию (cf) и информационную базу (dt). Также заказчик готов рассмотреть иные материалы, которые вы посчитаете нужным предоставить (например, логины и пароли для доступа, пояснения к предлагаемой форме реализации и проч.).