Удалённые помощники — работа в Москве

Помощник: Финансовому директору. Постоянная работа. Условия и требования: Нужен помощник финансового директора в торгово-розничную компанию. Работа удаленная. Занятость 8-10 в месяц. Оплата по договоренности. ЦКП финменеджера 1. Своевременно внесенная достоверная информация в отчеты. 2. Качественно выполненные задачи от финансового директора/руководителя/ собственника 3. Берет на себя ответственность в изучении и улучшении финансовой отчетности   Функции финменеджера 1. Соблюдает и оптимизирует процесс по сбору первичной документации для УУ. 2. Заполняет итоговые отчеты за месяц по деятельности компании в установленные сроки и согласно регламентированным источникам информации. 3. Информирует собственника и финдира о необходимости внесения изменений в справочник статей и источники информации. 4. Собирает / контролирует сбор операционных отчетов по всем участкам и статьям учета. 5. Контролирует корректность заполнения операционных отчетов сотрудниками других подразделений. 6. Проводит встречи с сотрудниками по работе с документами, по выявлению ошибок в заполненных отчетах. 7. Запрашивает и получает информацию из других отделов по заданию финдира. 8. Участвует в встрече Презентации отчетности, комментирует возникающие вопросы в течение данной встречи. 9. Участвует в встречах (технических) с финансовым директором по сбору отчетности и другим текущим задачам при необходимости.   Обязанности финменеджера 1. Внесение информации в проформы документов, и отчеты. В проекте есть задание: например собрать ДДС за прошлые периоды, которое выполняет менеджер. 2. Перечень документов с которыми работает финменеджер: ДДС, ОПиУ, Баланс, Учет зарплат, Учет сделок, Учет налогов, Учет финансовой деятельности, Учет основных средств, ABC-анализ. Работает с Чек листом закрытия периода и Дорожной картой. Заполняет необходимые операционные отчеты. 3. Проведение встреч с финансовым директором  по выявлению ошибок в заполненных документах. 4. При появлении изменений в структуре бизнеса финменеджер участвует во встречах с финансовым директором по корректировке документов. 5. Запрашивает и получает информацию из других отделов по заданию финансового  директора   Предпочтительные качества кандидата 1. Способность работать с цифрами, знать Excel или гугл-таблицы 2. Не бояться много задавать вопросы (это важно, хуже когда человек делает ошибки, так как боится уточнять информацию или самовольничает) 3. Способность организовать коммуникацию внутри компании по сбору данных (финменеджер будет общаться с ответственными по сбору цифр)   Описание должности Финансового менеджера Обязанности 1. Собирать/выгружать данные из источников (программы, отчеты, таблицы) для отчетов к определенному сроку. Базовые ДДС, ОПИУ, Баланс и другие отчеты . 2. Коммуницировать со всеми сотрудниками компании, которые должны предоставлять данные. Добиваться получения данных вовремя. 3. Проверять переданные данные на правдивость. Опираться на твердое — на факты, а не мнение. Уметь найти данные в источниках и убедиться, что они показывают правду. 4. Выполнять поручения руководителя/финансового директора по доработке/исправлению форм отчетов. 5. Обучаться написанию регламентов/инструкций. Вместе с руководителем, затем самостоятельно писать их и передавать сотрудникам. 6. Выполнять поручения по анализу какой-либо информации/отчета. 7. Помогать руководителю в подготовке к отчету месяца/квартала.   Ключевые качества 1. Задает вопросы 2. Образование: финансовое высшее, среднее. Какие-то курсы, главное не один 3. Ответственность: быть причиной, а не следствием, готовность держать ответ 4. Внимание к деталям 5. Проактивная позиция. Не ждет пока скажут, что делать и как. Спрашивает, достигает результата 6. Настойчивость. Если необходимо найти информацию/получить цифры для отчета, а всем некогда, не сидит и ждет, а ищет информацию, добивается получения данных 7. Умеет быстро находить информацию. Для поиска информации задействует все возможные каналы, не нужны четкие инструкции, где искать 8. Хороший исполнитель 9. Высокий уровень воспроизведения. Выполняет ту задачу, которую поставили. Не нужно несколько раз объяснять, что от него требуется 10. Готов и хочет учиться Знания, умения, навыки Профессиональные знания в области финансов: 1. Знает хотя бы в теории управленческий учет. ДДС, ОПИУ, Баланс. 2. Учился/работал в сфере финансов. 3. Знаком с маркетплейсами или готов погрузиться в эту сферу. Специальные знания: Начальный уровень/продвинутый пользователь гугл таблиц или экселя. Междисциплинарные знания: Эффективные коммуникации. Нет проблем с выстраиванием отношений и общением. Легко устанавливает контакт.