Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: • ведение делопроизводства Фонда: регистрация, распределение, отправка/получение корреспонденции, в т. ч. электронной; • ведение кадрового документооборота; • проведение деловых телефонных переговоров по поручению руководства Фонда, переписки (Email+WhatsApp), встреч (онлайн и офлайн) с потенциальными клиентами/партнерами на разных языках; • ведение протоколов совещаний, в т. ч. дистанционных и учет распределения задач сотрудникам; • прием и перераспределение телефонных звонков; • организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами), в т. ч. подготовка дистанционных переговоров с применением средств вкс; • оформление и ведение архива документов Фонда; • формирование и ведение договоров на обслуживание деятельности офиса; • обеспечение офиса канцтоварами и прочее; • Travel-поддержка сотрудников Фонда, в т. ч. помощь в оформлении виз; • организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); • встреча посетителей, чай/кофе гостям и сотрудникам Фонда; ДОПОЛНИТЕЛЬНО: опыт работы в арт-индустрии и/или области культуры, владение дополнительным иностранным языком будет преимуществом;.