Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: конференция. Задача коммент Слсотавление и ведение бюджета мероприятия исходя из программы есть пример прошлого года встречи с техническими специалистами ЦДП, отпределения ТЗ для площадки исходя из программы мероприятия (необходимое техническое обеспечение - микрофоны, камеры и тп) предварительная программа есть Сбор ТЗ от площадки для подготовки оформления площадки (баннеры, макеты на экраны, брендированная застройка и тп) Организация кейтеринга на площадке (кофебрейки, фуршет и обеды) на площадке нет кейтеринга - организация под ключ, с согласованием меню и дегустацией поиск подрядчиков на развлекательную часть при встрече гостей, в завершении мероприятия подготовка всей документации к подписанию компанией (площадка, подрядчики, гостинница) Составление планов заезда и выезда с площадки для партнеров и участников в день застройки и в день мероприятия, включая подрядные организации по монтажу, кейтеринг и проч Размещение архонтов и сотрудников в гостиннице Взаимодействие с гостинницей по размещению, внесениб правок в бронирование и тп организация транспортировки архонтов из гостинницы на мероприятие выгоднее всего в гостиннице организовать хелпера, который будет группе по 4 человека вызывать такси Подбор хелперов на мероприятие , согласование плана их работ и контроль 10 человек в прошлом году Аренда доп оборудования, которых нет на площадке (или дорогие) Рации для сотрудников, мониторы, тв, микрофоны и тп контроль тайминга работ сторонних подрядчиков провести саммит архонтов если будет саммит архонтов на мероприятии - полтостью технически обеспечить проведение провести конференцию координация работы площадки, кейтеринга, хелперов, тех специалистов на месте сведение итогового бюджета мероприятия. Состав гостей: взрослые. Бюджет мероприятия: 4000000. Гостей: более 300. Задача коммент Слсотавление и ведение бюджета мероприятия исходя из программы есть пример прошлого года встречи с техническими специалистами ЦДП, отпределения ТЗ для площадки исходя из программы мероприятия (необходимое техническое обеспечение - микрофоны, камеры и тп) предварительная программа есть Сбор ТЗ от площадки для подготовки оформления площадки (баннеры, макеты на экраны, брендированная застройка и тп) Организация кейтеринга на площадке (кофебрейки, фуршет и обеды) на площадке нет кейтеринга - организация под ключ, с согласованием меню и дегустацией поиск подрядчиков на развлекательную часть при встрече гостей, в завершении мероприятия подготовка всей документации к подписанию компанией (площадка, подрядчики, гостинница) Составление планов заезда и выезда с площадки для партнеров и участников в день застройки и в день мероприятия, включая подрядные организации по монтажу, кейтеринг и проч Размещение архонтов и сотрудников в гостиннице Взаимодействие с гостинницей по размещению, внесениб правок в бронирование и тп организация транспортировки архонтов из гостинницы на мероприятие выгоднее всего в гостиннице организовать хелпера, который будет группе по 4 человека вызывать такси Подбор хелперов на мероприятие , согласование плана их работ и контроль 10 человек в прошлом году Аренда доп оборудования, которых нет на площадке (или дорогие) Рации для сотрудников, мониторы, тв, микрофоны и тп контроль тайминга работ сторонних подрядчиков провести саммит архонтов если будет саммит архонтов на мероприятии - полтостью технически обеспечить проведение провести конференцию координация работы площадки, кейтеринга, хелперов, тех специалистов на месте сведение итогового бюджета мероприятия.