Делопроизводители — работа в Москве
Дата: 2024-08-12
Детали
Регион
Москва
Метро
Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды
Стоимость
от 75000.00 руб.
Дата публикации
2024-08-12
Описание
Постоянная работа. Условия и требования: Задачи: Прием и распределение телефонных звонков Прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача в структурные подразделения Ведение журналов регистрации приказов, входящих и исходящих документов Фонда согласно внутреннему регламенту Ведение электронной базы документов в 1С Документооборот Организация учета, использования и хранения документов Фонда в бумажном и электронном виде Оцифровка архивных документов Фонда Составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя Закупка канцелярских товаров, воды, медицинских препаратов Формирование и регистрация почтовых отправлений. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми сервисами Подготовка ответов на запросы, обращения, консультирование участников и клиентов Фонда в рамках своей компетенции Требования: Высшее или среднее специальное образование Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 2-х лет Опытный пользователь ПК – Word, Excel, 1С Документооборот, офисной оргтехники Навыки делового общения и переписки Организованность, внимательность, ответственность, умение работать с большим количеством документов, умение работать с конфиденциальной информацией Условия: Полная занятость, полный рабочий день, офис в районе метро Сухаревская, Тургеневская Режим работы 5/2, с 10.00 до 19.00 Обед с 14.00 до 15.00 Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Заработная плата 75 000 на руки Испытательный срок 3 месяца ДМС после испытательного срока. Прошу направлять резюме с сопроводительным письмом.
Похожие заказы
Архивариусы
дистанционно
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Найти пропавшего солдата в ВОВ, Сиразетдинов Халфий Юсупович, 1925 года рождения.
Уфа
Бухгалтеры и юристы
2025-08-10
Архивариусы
возможна работа на дому
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Национальность и место рождения прабабушки и прадедушки.
Санкт-Петербург
Бухгалтеры и юристы
2025-08-10
Архивариусы
дистанционно
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Максимально.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-08-10
Архивариусы
дистанционно
договорная
Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Генеалогический поиск и составление древа.
Краснодар
Бухгалтеры и юристы
2025-08-09
Делопроизводители
договорная
Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, 477 отправлений нужно отправить по почте России Предварительно вложить адвокатский запрос и ордер в конверт и заполнить конверт с отправителем и адресатом. Некоторые отправления нужно отправить по электронной почте. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: корреспонденция, Адвокатские запросы. Пожелания и особенности: Исполнительность. Внимательность. Аккуратность.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-08-08
Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Пятидневка , с 8 до 17:00 пятница с 8 до 16:00 , должностные обязанности прием документов.
Красноярск
Бухгалтеры и юристы
2025-08-08
Делопроизводители
договорная
Постоянная работа. Условия и требования: Мы — бюро Planet9. Работаем в сфере культуры: проектируем выставки и музеи, создаём экспозиции и сценографию. В команде — архитекторы, продюсеры, исследователи, дизайнеры. Мы — динамично растущая компания, поэтому нам нужен ответственный человек, который возьмет на себя заботу об офисе и о его инфраструктуре. Кого мы ищем Организованного и надёжного специалиста, который умеет брать на себя задачи, доводить их до конца и держать в порядке процессы. Выстроенные коммуникации, уют и поддержка — это тоже про офис-менеджмент, особенно в творческой команде! Что нужно будет делать Поддерживать бесперебойную работу офиса (обеспечение материалами, взаимодействие с сервисами и подрядчиками) Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, учёт бюджета, авансовые отчёты Контроль работы курьеров, клининга, IT и подрядчиков (в т.ч. ремонтных) Поддержка новых сотрудников: адаптация, ввод в процессы Выполнение разовых поручений руководителя (при необходимости) Решение хозяйственных вопросов: контроль состояния офиса, организация мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими подрядчиками Ведение склада: помощь в приёме и учёте ТМЦ Нам важно Опыт работы от 3 лет Умение работать в высоком темпе и сохранять системность Самостоятельность и внимание к деталям Коммуникабельность и тактичность Английский язык — от уровня A2 Что мы предлагаем Работу в стабильной и развивающейся компании Тёплую команду и понятный функционал Возможность проявлять инициативу и влиять на процессы Уютный офис в центре Москвы График работы с 10 до 19 Стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц Готовы обсудить уровень оплаты, чтобы найти оптимальное решение для вас и компании.
Москва
Бухгалтеры и юристы
2025-08-07