Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации; Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов); Работа с Почтой России и курьерскими службами; Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее; Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика); Приём звонков, консультирование, распределение по сотрудникам Выполнение задач от руководителей Подготовка к совещаниям Ведение реестра договоров Присвоение номеров договорам Прием и распределение входящих звонков Встреча и координация посетителей Сопровождение встреч руководителей подразделений (чай, кофе, ведение протоколов совещаний при необходимости) Оформление договоров, формирование сопутствующей документации Обеспечение жизнедеятельности офиса Мониторинг соц. сетей (ВК, Одноклассники) Поиск и обучение новых сотрудников Публикации постов в соц.сетях Продвижение постов Покупка и ведение аккаунтов Требования: Навыки в координации работы персонала и офисных служб; Опыт в обеспечении всем необходимым служб предприятия; Навыки работы с документами, ведением профильной отчетности; Навыки работы с офисными программами: Word, Exel, PowerPoint; Опыт работы с профессиональными программами: Контур.Диадок, Архив документов, Учет договоров Условия: Полный рабочий день с 10-00 до 19-00( можно удаленно). Можно удаленно .Зарплата 20000.