Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: 🌟Персональный ассистент для президента Forbes Club (закрытое бизнес-сообщество) г. Москва Также руководитель является главой департамента маркетинга и PR, директором по развитию журнала Forbes Russia. 💰80.000-110.000руб на руки Вакансия открыта в связи с повышением действующего ассистента. 📒Обязанности: Бизнес-задачи 70%: - Ведение календаря, напоминание о встречах, переносах, событиях, мероприятиях; - Ведение базы знаний по предпочтениям руководителя; - Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); - Организация офлайн\онлайн встреч\звонков; - Организация и помощь выступлений, конференций руководителя (подготовка презентаций, информации о спикерах, контроль репетиций,тайм-менеджмент); - Логистика передвижений руководителя и координация водителя; - Протоколирование планерок, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи (ключевых до 10 человек в коммуникации); - Контроль дедлайнов по задачам руководителя; - Контроль работы команды, подрядчиков и доведения поставленных задач до результата; - Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута (1-3 раза в месяц: Санкт-Петербург, Казань, Новосибирск); - Ведение и предоставление отчетности по работе подразделений, компании; - Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, мероприятиях с миллиардерами (без командировок); - Административная поддержка руководителя: контроль подписи заявлений, контроль возмещения за представительские расходы и др.; - Общение с клиентами и подрядчиками; Личные поручение 30%: - Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед.клиники); - Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр. - Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю; - Координация водителя, ежедневный инструктаж по маршрутной карте; - Организация семейных праздников, поездок; - Организация фото и видео съемки (локации, гардероб); 📎Требования: - Девушка 21-32 года - Высшее образование (либо в процессе получения); - Релевантный опыт работы от 1,5 года; - Знание английского языка от B1-B2; - Инициативность, высокая скорость реакции, ответственность, гибкость, умение и готовность принимать на себя ответственность за решения задач, умение замечать детали; - Высоко развитые навыки коммуникации, поддержание беседы; - Презентабельный и сдержанный внешний вид; - Знание этикета. 💰Условия: - Оформление: договор по ГПХ (зрпл. 1 раз в мес в первых числах каждого месяца); - Формат работы: г. Москва, офис М. Улица 1905 года; - График работы: нормированный 5/2 с 10:00 до 19:00, быть на связи до 23:00 (в 21:00 может поступить просьба прислать ссылку на зум-РЕДКО) и в выходные дни могут поступить личные поручения напр.: найти спортивный магазин, помочь выбрать одежду для внезапного велозаезда с партнером); - Заработная плата: от 80.000 до 110.000 руб. на руки (обсуждается с успешным кандидатом) + ДМС после испытательного срока КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) онлайн оценка эксперта; 2) собеседование с действующим ассистентом - онлайн/офлайн; 3) собеседование с руководителем - офлайн.