Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: #ищу #бизнес_ассистент #вакансия #помощник Привет! В поиске бизнес-ассистента для руководителя Университета Стефорд ([Steford.co](http://steford.co/)). Ищем проактивного и грамотного специалиста с опытом на аналогичной позиции от 2 лет. Основные обязанности: ✅ Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и совещаний. ✅ Размещение новостей и обновлений на сайте университета. ✅ Работа с текстами и презентациями: создание и редактирование по ТЗ. ✅ Подготовка аналитических обзоров и информационных материалов для руководителя. ✅ Координация встреч с партнёрами и аспирантами, составление резюме онлайн встреч. ✅ Фиксация задач в Miro, Notion, Excel и контроль за сроками их выполнения. ✅ Поиск подрядчиков по ТЗ, контроль выполнения договорённостей. ✅ Организация поездок и командировок: планирование маршрутов, подготовка отчетов. ✅ Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений. Требования: Опыт работы помощником руководителя от 2 лет. Отличные навыки планирования и организации процессов. Умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать сроки. Знание MS Office и Google Workspace на высоком уровне. Готовность оперативно решать задачи и работать в динамичной среде. Условия: Занятость с гибким графиком, возможность совмещения с учебой. Необходимость быть на связи с 9:00 до 21:00. Возможность поездок в командировки по красивым уголкам России. Если ты готов стать ключевым помощником руководителя и внести свой вклад в развитие университета, ждем твоё резюме!.