Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Первые 3 месяца работа удаленно. После этого переезд в другую страну на постоянную работу. 1. Планирование и организация встреч. Запланировать встречу руководителя с партнерами или клиентами. Забронировать переговорную комнату. Составить расписание встреч. 2. Ответ на телефоны и электронные письма. Ответить на звонки и письма, если руководитель занят. Передать важную информацию руководителю. 3. Подготовка отчетов и презентаций. Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя Создать презентацию по нужной теме для важной встречи 4. Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы. Помочь руководителю с документами, если нужно. 5. Координация работы команды. Организация работы коллег в отсутствие руководителя. Распределение задач между членами команды. 6. Управление расписанием руководителя. Организовать рабочее расписание. Напоминать о встречах и деловых событиях. 7. Проведение информационного поиска. Поиск и подготовка материалов для презентаций. Мониторинг новостей и трендов в отрасли. 8. Подготовка материалов для решения важных вопросов. Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений Подготовка информации для презентаций и отчетов. Например, помощник руководителя может помочь с поиском и анализом данных для презентации о новом проекте перед инвесторами. 9. Организации поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов. Обязательное знание английского и русского языков.