Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Чем предстоит заниматься: – Еженедельное и ежедневное ведение календаря руководителя; – Организация офлайн- и онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний; – Ведение коммуникации со сторонними организациями; – Организация командировок руководителя, помощь в организации командировок команды руководителя; – Мониторинг почты, ответы на сообщения, помощь в написании писем; – Подготовка презентаций по запросу руководителя с дизайнером; – Помощь в ведении телеграм-канала руководителя – Выполнение личных поручений руководителя. Ожидания от кандидата: – Высшее образование приветствуется. – Знание английского языка желательно (Intermediate и выше). – Знание программ MS Office, PowerPoint, Excel, Zoom, Google Таблицы и Документы – Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна. – Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать. – Имеете аналогичный опыт работы, в том числе и в ненормированном графике и лояльны к такому графику – Желание развиваться и обучаться, активная жизненная позиция; – Готовность работать с разноплановыми задачами; – Высокий уровень коммуникационных и организационных навыков. – Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи); – Способность работать в режиме многозадачности; – Грамотная устная и письменная речь; – Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность; – Ответственность, самодисциплина, внимание к деталям. Условия: График работы с 9:00 до 19:00 (по срочным поручениям необходимо быть на связи с 8:00 до 22:00) – Офис в районе м. Шаболовская – Скидки в медучреждениях партнеров. Ключевые навыки – Организация деловых поездок исполнение поручений руководителя – Организация совещаний – Протоколирование – Планирование рабочего дня руководителя – Исполнение личных поручений руководителя – Организация мероприятий – Деловая переписка – Написание текстов – Деловая этика – Ведение переписки – Английский — B2 — Средне-продвинутый.