Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: - Оформление по ТК РФ; - График работы 5/2 с 9 до 18; - Оплачиваемый отпуск и больничный лист; - Полностью “белая“ зарплата (оклад); - Оклад 70.000р на руки - дружественный коллектив; - Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый). Обязанности - Прием и регистрация корреспонденции, распределение и направление ее в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя; - Создание и ведение банка данных; - Ведение учета (картотеки) прохождения документов, контроль за их исполнением, оформление необходимых справок по зарегистрированным документам; - Отправка исполненной документации по адресатам; - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и ведение текущего архива (обеспечение удобного и быстрого их поиска); - Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; - Составление описей дел, передаваемых на хранение в архив; - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Выполнение поручений руководителя; - Встреча гостей; - Сбор и подготовка документов по запросам банка и налоговой; - Взаимодействие с курьерскими службами. Образование: Среднее специальное Опыт работы: от 1 года Требования: - Опыт работы по специальности не менее 1 года; - Владение компьютером на уровне продвинутого пользования (Excel, Word и PowerPoint), работа с почтовыми сервисами, предпочтительно знание основных принципов работы “1С Бухгалтерия“; - Грамотность; - Аккуратность; - Коммуникабельность; - Работа в режиме многозадачности; - Умение работать в команде; - Стрессоустойчивость.