Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Задачи: 1. Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, кофе; мобильная связь, Интернет; такси, каршеринг, парковки, и т.д.), контроль платежей, проведение сверки расчетов. Встреча посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования 2. Организация и координация встреч/совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций, протоколирование 3. Участие в юридическом, кадровом, бухгалтерском делопроизводстве (оформление /корректировка договоров, оформление распоряжений, приказов; восстановление документов; рассылки, разбор и архивирование документов; организация подписания документов (акты, накладные, договоры), с последующим их возвратом в подразделения и/или контрагентам, прочее) 4. Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок), при необходимости самостоятельная доставка документов контрагентам. Посещение Почты России, отправка писем (не реже одного раза в неделю) 5. Работа в системе Directum (при необходимости обучаем): сопровождение всего цикла подписания договоров, дополнительных соглашений и прочих документов; наполнение и восстановление электронного архива 6. Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции/информации; курирование корпоративной почты (консолидация, анализ и фильтрация информации); архивирование 7. Помощь в подготовке документов для СРО, в подготовке и подаче тендерной документации, в прохождении проверок 8. Разработка и выпуск корпоративной мерч-продукции 9. Копирование, сканирование, печать, брошюрование, архивирование документов. Подготовка документов: писем, запросов, справок, заявлений, пр. 10. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение роуминга, оформление авансовых отчетов по запросу 11. Поиск, анализ и обработка информации по запросу административного блока 12. Участие в организации корпоративных мероприятий 13. Решение различных организационно-административных вопросов 14. Документальное оформление представительских расходов.