Microsoft Access — удалённая работа в Москве

Разработать базу данных с нуля. Техническое задание на создание базы регламентов 1. Введение 1.1. Назначение Создание структурированной базы данных для хранения, управления и контроля корпоративных регламентов, инструкций и политик компании. 1.2. Цели • Централизованное хранение всех регламентирующих документов. • Обеспечение быстрого доступа и поиска. • Контроль актуальности документов (версионность, напоминания об обновлении). • Разграничение прав доступа для разных отделов. 2. Требования к системе 2.1. Функциональные требования № Функция Описание 1 Хранение документов Поддержка форматов: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, текстовые страницы. 2 Категоризация Древовидная структура разделов (например: «HR», «IT», «Безопасность»). 3 Поиск и фильтрация По названию, тегам, дате, автору, статусу. 4 Версионность История изменений, возможность отката к предыдущей версии. 5 Контроль актуальности Оповещения о необходимости обновления (раз в X месяцев). 6 Права доступа Роли: администратор, редактор, читатель. 7 Комментарии и обсуждения Возможность обсуждения регламентов. 8 Интеграция с задачами Создание задач на обновление документа. 9 Отчеты Статистика по просмотрам, изменениям, устаревшим документам. 2.2. Нефункциональные требования • Производительность: загрузка документов ≤ 3 сек. • Безопасность: шифрование данных, резервное копирование. • Доступность: 24/7 (для облачного Битрикс24). 3. Структура базы данных 3.1. Основные сущности 1. Документы o ID, Название, Описание, Файл, Дата создания, Автор, Статус («Актуальный», «На проверке», «Устаревший»). 2. Разделы o ID, Название, Родительский раздел. 3. Версии документов o ID документа, Версия, Дата изменения, Автор изменений, Комментарий. 4. Теги o Например: «Обязательный», «Для новых сотрудников», «Срочно». 3.2. Связи • Раздел → Документы (один ко многим). • Документ → Версии (один ко многим). 4. Интерфейс 4.1. Пользовательские роли • Администратор: полный доступ, настройка прав. • Редактор: добавление/изменение документов в своих разделах. • Читатель: только просмотр. 4.2. Основные экраны • Главная страница: дерево разделов, последние добавленные документы. • Карточка документа: файл, история версий, комментарии. • Дашборд: список устаревших документов, статистика активности. 5. Интеграции • Битрикс24 CRM: привязка документов к компаниям/контактам. • Почта: уведомления о необходимости обновления. • Задачи: автоматическое создание задач при истечении срока актуальности. 6. Этапы работ 1. Анализ и проектирование: o Сбор требований, проектирование структуры. 2. Настройка БД: o Создание разделов, полей, прав доступа. 3. Заполнение данными: o Импорт существующих регламентов. 4. Тестирование: o Проверка поиска, версионности, уведомлений. 5. Обучение: o Инструкция для администраторов и пользователей. 7. Критерии приемки • Все разделы и документы загружены. • Работает поиск, фильтрация, версионность. • Настроены уведомления об обновлениях. Дополнительные вопросы заказчику 1. Нужна ли виза согласования для документов? Возможно Необязательно привязываться к Битриксу. Готовы рассмотреть и другие варианты. Что нужно ещё: сделать технико-экономическое обоснование проекта, разработать документацию, провести инструктаж и обучить пользователей, интегрировать базу данных с другими системами, разработать пользовательский интерфейс, Возможно, сейчас нужно именно создать.