Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности: - ведение делопроизводства; - оформление сопроводительных писем; - оформление и регистрация доверенностей; - выполнение поручений руководителей подразделений; - контроль возвратности договоров и актов и прочих документов; - деловая переписка; - прием и распределение телефонных звонков; - копирование, сканирование и ведение реестра вх/исх документов; - регистрация вх/исх писем; - организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); - обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, картриджей, чай, кофе и пр.); - встреча посетителей, чай/кофе; - поездки по городу по мере необходимости (почта, нотариус, ИФНС и т.п.). Требования: - опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года. - образование высшее/неоконченное высшее. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel). - грамотная речь (письменная и устная). Знание норм делового этикета. - самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам, умение работать с большими объемами информации. Высокий темп работы, исполнительность, ответственность, внимательность. - презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Готовы рассматривать студентов и отпускать на сессию по договоренности.