Архивариусы — работа в Москве

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Архивная обработка, составление реестра. Объём информации: Виды работ: 1. Сортировка документов: - По годам; - По принадлежности к структурным подразделениям или контрагентам; - По алфавиту; - По сроку последнего акта выполненных работ (для договорной документации). 2. Работа с договорами: - Подборка всех актов выполненных работ к каждому договору; - Размещение договоров с актами в соответствующее дело; - Проверка полноты и целостности договорных папок. 3. Полистная экспертиза документов - Проверка наличия всех листов и приложений; - Проверка наличия всех актов к договорам; - Выявление и изъятие копий, черновиков, дублирующих экземпляров, скрепок, скоб, файлов, пластиковых обложек и других недопустимых элементов. 4. Формирование дел: - Составление дел в соответствии с правилами архивного дела; - Упорядочивание документов в логической и хронологической последовательности; - Нумерация всех листов в каждом деле простым карандашом в правом верхнем углу. 5. Оформление дел: - Составление внутренней описи листов дела; - Формирование листа заверителя (с указанием количества листов, особенностей, если есть); - Оформление титульного листа (на бумаге установленного образца); - Сшивка дел (по окончании оформления); - Оформление корешка дела (название, номер, срок хранения, год и т.д.). 6. Итоговая опись: - Составление описи всех оформленных дел (в бумажном и/или электронном виде в установленной форме); - Указание названия дела, количества листов, срока хранения, года, номера по номенклатуре. 7. Составление электронного реестра документов: - Формирование электронного реестра переданных в архив дел; - Реестр должен содержать: - Название дела; - Номер дела; - Даты (начало и окончание); - Срок хранения; - Количество листов; - Ответственное лицо (если требуется); - Формат предоставления: Excel (.xlsx) или по согласованию с заказчиком. Требования: - Опыт архивной работы от 1 года; - Знание архивных правил и инструкций (в том числе приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010); - Аккуратность, внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности. Форма сдачи результата: - Сшитые, оформленные дела в архивных папках; - Бумажная и электронная описи; - Электронный реестр документов; - Отчет о проделанной работе (при необходимости). Исполнитель несет ответственность за соблюдение сроков, качества архивной обработки, сохранность документов и правильность оформления. Срок проекта: 3 месяца.