Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: концерт. Юбилейное мероприятие 30 лет вузу в кластере Ломоносов 19 декабря. Состав гостей: взрослые, подростки, молодёжь, пожилые. Бюджет мероприятия: 1 000 000 рублей. Гостей: более 300. Требуется агентство / организация для сопровождения юбилейного мероприятия (30-летие ВУЗа) 📅 Дата: 19 декабря 📍 Площадка: кластер «Ломоносов» (Москва) 👥 Количество гостей: более 500 (преподаватели, студенты, сотрудники, партнёры университета) Задача: Нужен внешний партнёр, который возьмёт на себя финальную упаковку и ведение мероприятия в единой концепции. Основные элементы (ведущий, структура, ключевые блоки, подрядчики по сувенирке и фотозоне) уже определены, однако не хватает концептуальной целостности и профессиональной режиссёрской координации. Что требуется от исполнителя: - доработка и финализация уже существующего сценария (в едином стиле и концепции); - участие в еженедельных совещаниях (онлайн) с отделом маркетинга и другими подразделениями, ответственными за подготовку; - составление плана работ, согласование его с руководством и ректорами; - координация всех участников (ведущий, технические службы, выступающие) для соблюдения единой логики и стиля; - режиссёрское сопровождение в день мероприятия (координация этапов, взаимодействие с ведущими, артистами, техническими службами; контроль света и звука, соблюдение тайминга); -выезды на площадку в период подготовки + обязательное присутствие на самом мероприятии. Требования к исполнителю: - опыт проведения крупных официальных/академичных событий (желательно для образовательных организаций или крупных корпораций); - портфолио мероприятий на 500+ гостей; - готовность работать в связке с внутренней командой отдела маркетинга; - готовность участвовать в регулярных совещаниях онлайн; - умение работать с руководством / согласовывать решения на уровне ректора.