Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: Спортивное мероприятие. Состав гостей: дети, взрослые, молодёжь, подростки. Возраст детей: 10-11. Гостей: более 300. Бюджет мероприятия: большой. Ищем энергичного и организованного помощника event менеджера для подготовки и проведения финального этапа детского хоккейного турнира. Основная фокус зона — комплексная подготовка площадки, координация подрядчиков и управление командой в день мероприятия. Ключевые задачи Работа с площадкой: - согласование технических требований с администрацией арены; - разработка плана размещения зон (игровая площадка, зрительские места, зоны для команд, пресс зона, зона награждения); -контроль подготовки пространства к мероприятию (разметка, оформление, размещение баннеров, табличек); -проверка соответствия площадки требованиям безопасности и комфорта. Поиск и координация подрядчиков: -подбор и переговоры с поставщиками оборудования (звук, свет, экраны, микрофоны и тд); - организация монтажа/демонтажа конструкций на площадке; - контроль качества услуг подрядчиков в день мероприятия; - ведение документации (договора, акты, графики работ). Управление командой координаторов: -формирование группы из 5–7-10 координаторов на день финала; -проведение инструктажа (распределение зон ответственности, сценарии действий); -координация работы команды в режиме реального времени; -решение оперативных вопросов (очередность выходов, навигация гостей, экстренные ситуации). Организация кейтеринга: -выбор поставщика питания (обеды для команд, судей, оргкомитета); -составление меню с учётом возрастных особенностей детей и диетических требований; -расчёт количества порций и логистика доставки; Логистика и сервис: планирование маршрутов перемещения команд и гостей; подготовка наградной атрибутики (кубки, медали, грамоты) и её размещение. Информационное сопровождение: подготовка информационных стендов и навигационных указателей; взаимодействие с пресс-службой и фотографами. Требования к кандидату опыт организации спортивных мероприятий (от 1 года); навыки ведения переговоров с подрядчиками и площадками; умение управлять командой в условиях многозадачности; знание основ кейтеринга и логистики мероприятий; владение Excel/Google Таблицами для планирования и отчётности; стрессоустойчивость, пунктуальность, внимание к деталям; готовность работать в день финала с раннего утра до позднего вечера.