Для работы ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на проведение обучения сотрудников работе с нейросетью 1. Общие сведения Количество обучаемых: 3 сотрудника Категории обучаемых: 1. Помощник генерального директора (с функциями кадровика, специалиста по охране труда, воинскому и миграционному учёту.) 2. Главный бухгалтер 3. Менеджер по закупкам Уровень участников: начальный Формат: групповое практическое обучение ***************************** 2. Цель обучения Сформировать у сотрудников устойчивые практические навыки использования нейросети, как рабочего инструмента в рамках их должностных функций, включая кадровое администрирование, бухгалтерский учёт, закупочную деятельность и административное сопровождение руководства. ***************************** 3. Задачи обучения В ходе обучения сотрудники должны научиться: 1. Правильно формулировать запросы (промпты) к нейросети. 2. Использовать нейросеть для подготовки служебных, кадровых, бухгалтерских, закупочных, презентационных, сравнительных, аналитических и других документов, генерировать сметы, КС-2/КС-3, письма. 3. Работать с таблицами и данными (Excel) для учёта, отчётности и контроля сроков. 4. Анализировать нормативные документы, договоры и внутренние регламенты. 5. Сравнивать документы и выявлять различия (версии договоров, приказов, отчётов). 6. Автоматизировать повторяющиеся процессы (шаблоны, чек-листы, инструкции). 7. Корректировать и улучшать ответы нейросети. 8. Соблюдать требования информационной безопасности при работе с корпоративными данными. 9. Создавать персональные шаблоны запросов под свои функции. ***************************** 4. Требования к программе обучения (с учётом должностей) 4.1. Общий модуль (для всех) • Модуль 1. Основы работы с нейросетью, ошибки новичков и способы их исправления; • Модуль 2. Работа с документами логика и структура запросов требования к формату результата. • Модуль 3. Работа с таблицами и данными; • Модуль 4. Анализ и сравнение информации • Модуль 5. Автоматизация и шаблоны • Модуль 6. Безопасность и контроль качества ***************************** 4.2. Помощник генерального директора (кадры / охрана труда / воинский и миграционный учёт, работа с договорами различного назначения (анализ, сравнение. корректировка…) • подготовка кадровых документов и приказов; • чек-листы кадровых и других процедур; • контроль сроков (уведомления, отчётность, миграционные документы); • работа с регламентами и инструкциями; • работа с таблицами (заполнение, связанные документы), реестрами, базами данных (лок.); • автоматизация заполнения (добавления, изменения, удаления информации) в нескольких связанных документах эксель, ворд, пдф, • автоматизация повторяющихся административных процессов (регистрация вх.исх, логическая цепочка писем, счета на оплату); • переписка, ответ на сообщения теграмм, эл.почта, • интеграция с Pyrus (создание форм, задач) через реестр эксель; • хранение базы данных, • сбор, систематизация, обработка информации • ИИ агент (ассистент) ***************************** 4.3. Главный бухгалтер; • работа с первичными документами; • проверка и структурирование данных; • таблицы для учёта и контроля; • анализ договоров на бухгалтерские риски; • подготовка пояснений и справок, • автоматизация ответов на требования; ***************************** • 4.4. Менеджер по закупкам • подготовка и анализ договоров; • сравнение коммерческих предложений; • таблицы расчётов; • спецификации, счета, акты; • автоматизация закупочных процедур. • Рассылка запросов Контрагентам для получения счетов • Сведение данных в Конкурентный лист по выбору поставщика • Поиск альтернативных материалов • Поиск Контрагентов по брендбуку • Подбор материалов и Контрагентов для проекта • Составление накопительной ведомости ***************************** 5. Формат и организация обучения • формат: групповое обучение (3 человека); • периодичность: 2 занятия в неделю; • продолжительность одного занятия: 60–90 минут; • формат занятий: краткая теория + практика на реальных задачах; • обязательная адаптация примеров под должности участников. ***************************** 6. Сроки обучения Ориентировочная продолжительность обучения: (в зависимости от темпа освоения материала и глубины практики). ***************************** 7. Требования к результату обучения По итогам обучения каждый сотрудник должен: • самостоятельно формулировать рабочие запросы; • использовать нейросеть в своих должностных обязанностях; • получать корректный результат с 1–2 попыток; • иметь набор шаблонов запросов под свою функцию; • соблюдать требования конфиденциальности и ИБ. ***************************** 8. Отчётность Исполнителя Исполнитель обязан предоставить: • программу обучения; • учебные материалы; • набор шаблонов запросов; • чек-листы для сотрудников; • итоговый отчёт о результатах обучения. ***************************** 9. Критерии приёмки обучения Обучение считается выполненным, если: • все 3 сотрудника прошли обучение; • выполнены практические задания; • подготовлены персональные шаблоны; • сотрудники готовы к самостоятельному применению нейросети в работе.