Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: мероприятие на производстве. Состав гостей: дети, подростки. Возраст детей: от 4 до 18. Гостей: до 50. Бюджет мероприятия: не известно. Задача подрядчика: — разработать подробный сценарий мероприятия (тайминг, логика перемещения групп) — подготовить инструкции для сотрудников по каждой зоне (что говорить, как вести группу) — спланировать безопасную навигацию по производству (без доступа к опасным зонам) — выступить ведущим в финальной части — координировать мероприятие на площадке Что уже есть с нашей стороны: — производственная площадка (несколько цехов) — сотрудники для сопровождения групп — часть материалов (можем сделать подарки на 3D-принтере) Что нужно от подрядчика: Сценарий: — полный тайминг (?2,5–3 часа) — разделение на группы (5 групп по ~8 детей) — описание каждой «станции» (дерево, ЧПУ, лазер, сварка, 3D) — механика вовлечения детей (квест / задания / наклейки) Безопасность (ОБЯЗАТЕЛЬНО): — рекомендации по зонированию — требования к ограждениям — формат инструктажа — чек-лист рисков Работа с персоналом: — простые и понятные инструкции для сотрудников — роли (кто за что отвечает) — сценарий объяснения для детей (простым языком) Финальная часть: — проведение (ведущий) — сценарий вручения дипломов — организация общей активности (10–20 минут) Материалы: — макеты дипломов — маршрутные карты / бейджи — механика награждения Координация: — присутствие на площадке — управление таймингом — контроль групп Важно: — не нужны дорогие шоу/аниматоры — не нужен декор — приоритет: безопасность + чёткая организация — без «воды», только практическая реализация Просим в КП: — разбивку стоимости по блокам — перечень того, что входит в цену — примеры реализованных кейсов (если есть) Задача: получить управляемое, безопасное и понятное мероприятие без лишних затрат.