Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Работа с документацией: приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции; проверка корректности оформления документов (наличие подписей, дат, печатей и т.?д.); внесение данных о документах в журналы учёта и электронные системы; систематизация документов по категориям (финансовые, кадровые, юридические, отчётные и пр.); формирование дел и подготовка их к архивному хранению (бумажному и электронному); контроль сроков исполнения документов и информирование ответственных лиц о приближающихся дедлайнах; подготовка справок, выписок и копий документов по запросам; подготовка документов к проверкам (составление описей, подбор папок, копирование). обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, соблюдение правил защиты персональных данных; организация приёма посетителей, ответы на телефонные звонки, маршрутизация обращений; координация встреч, совещаний и переговоров: бронирование помещений, подготовка материалов, оповещение участников; выполнение поручений руководителя административного и организационного характера; взаимодействие с другими подразделениями для согласования и передачи документов; отправка корреспонденции (почтовой, курьерской, электронной); Требования к делопроизводителю?секретарю: среднее профессиональное образование Знать нормативные акты и ГОСТы по оформлению и хранению документов; правила ведения делопроизводства и архивного дела; принципы организации электронного и бумажного документооборота; основы трудового и гражданского законодательства в части, касающейся документооборота; правила деловой переписки и этикета. уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace; грамотная устная и письменная речь, умение составлять и редактировать тексты документов; базовые навыки тайм?менеджмента и организации рабочего процесса. Личные качества: внимательность к деталям, аккуратность; ответственность и исполнительность; организованность и системное мышление; коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость; способность работать с большими объёмами информации; готовность к выполнению рутинных задач; гибкость и адаптивность к изменениям в процессах и регламентах.