Личные помощники — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: договорная работа, документооборот, контроль за исполнением договоров, составление документации.

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного ассистента для помощи с организацией личных и административных задач. Основная цель роли — освободить мое время от рутины, координации и поиска информации, чтобы я могла сосредоточиться на работе, развитии проектов. Работа удаленная (но локация Санкт-Петербург), с гибким графиком. Обязательные требования -Женщина, Возраст 28-38 лет -Проживание в Санкт-Петербурге. -Свободный русский язык (устный и письменный). -Разговорный английский язык (B2 и выше). -Готовность самостоятельно общаться на русском и английском по телефону/текстом с клиниками , сервисными компаниями, государственными учреждениями, арендаторами и поставщиками услуг. -Опыт работы личным ассистентом от 1 года. -Высокая организованность и внимание к деталям. -Умение самостоятельно искать и структурировать информацию. -Навык работы с Google Calendar, Chat GPT -Умение работать одновременно с несколькими задачами и контролировать дедлайны. Обязанности: 1) Документы и бюрократия - Подготовка документов для виз, страховок, налогов и государственных услуг. - Заполнение анкет и форм. - Контроль сроков действия документов. - Поиск требований и актуальной информации. 2) Здоровье - Поиск клиник и специалистов. - Запись на приемы и обследования. - Сравнение стоимости и условий. - Контроль предстоящих визитов. 3) Путешествия - Подбор билетов и отелей. - Поиск оптимальных маршрутов. - Подготовка чек-листов перед поездками. - Контроль бронирований. 4) Шоппинг - Подбор одежды, обуви и аксессуаров по референсам и заданному стилю. - Поиск товаров на конкретных сайтах (BestSecret, Zara, Mango и др.). - Формирование готовых подборок с ссылками, ценами и размерами. - Поиск подарков под бюджет и критерии. - Поиск товаров для дома и автомобиля. - Организация доставки, возвратов и обменов. 5) Организация быта и сервисов - Поиск и заказ специалистов на дом (сантехник, электрик, мастер по ремонту техники и др.). - Поиск сервисных центров, химчисток, мастерских и других локальных услуг. - Уточнение стоимости, адресов, часов работы и условий обслуживания. - Организация записи и согласование времени визита. - Добавление встреч и записей в календарь. 6) Организация занятий и досуга - Бронирование уроков греческого языка. - Запись к психологу. - Запись на спортивные занятия (падел, фитнес и др.). - Контроль расписания, переносов и отмен. - Подбор подходящих вариантов по времени, стоимости и локации. 8) Управление недвижимостью - Коммуникация с арендаторами квартиры в Санкт-Петербурге. - Контроль своевременного поступления арендных платежей и коммунальных платежей. - Координация решения бытовых и технических вопросов в квартире. - Показ квартиры, передача ключей - Поиск и организация работы подрядчиков (сантехники, электрики, клининг, ремонтные службы). Что я предлагаю 1) Занятость от 5 до 15 часов в неделю с возможностью увеличения нагрузки. 2) Долгосрочное сотрудничество. 3) Интересные и разнообразные задачи. 4) Высокий уровень доверия. 5) Быструю коммуникацию и понятную постановку задач. 6) Почасовая оплата или фиксированная ежемесячная ставка по договоренности. 7) Своевременная оплата без задержек. 8) Пересмотр условий при увеличении объема ответственности.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Менеджер-ассистент STRATA Формат: до 6 часов в день, удалённо Человек который умеет работать руками по чёткому алгоритму. Аккуратность, скорость, исполнительность, умение работать в Telegram и Google Sheets. Плюсом навык работы с ИИ-инструментами для парсинга и автоматизации рассылок. Обязанности и метрики 1. Парсинг базы (Telegram) Собирает целевую аудиторию из бизнес-каналов и чатов по критериям (активность, тематика, гео). Использует ИИ-инструменты и сервисы для ускорения сбора и сегментации базы. Метрика: 150 новых контактов в день 2. Рассылка по базе (Telegram) Отправляет персонализированные сообщения с оффером с наших аккаунтов. Настраивает автоматизацию рассылок через сервисы (Smartlead, Teleraptor и аналоги). Фиксирует кто ответил. Метрика: 150 сообщений в день / % ответивших 3. Первичная обработка ответов Отвечает по скрипту на входящие ответы. Квалификацию не проводит, все заинтересованные передаёт менеджеру по продажам. Метрика: 100% ответов обработаны в течение 2 часов / количество переданных менеджеру. 4. Работа по партнёрам Собирает базу потенциальных партнёров (веб-студии, SMM, PR, дизайнеры интерьеров, event, консультанты). Отправляет партнёрское предложение по скрипту. Фиксирует ответы и заинтересованных передаёт менеджеру. Метрика: 15 новых партнёрских касаний в день / количество заинтересованных 5. Назначение звонков По заинтересованным ответам (рассылка + партнёры) договаривается о времени звонка с менеджером. Отправляет подтверждение, фиксирует в календаре. Метрика: все договорённости зафиксированы в календаре в день договорённости 6. Профи.ру - поиск и отклики Ежедневно мониторит новые релевантные заказы (брендинг, фирстиль, стратегия, упаковка, айдентика). Откликается по скрипту. Метрика: 10 откликов в день / количество ответов 7. Ведение CRM-таблицы Заносит все контакты, статусы, ответы, результаты по всем каналам. Метрика: таблица обновлена ежедневно до конца рабочего дня Ежедневный отчёт (текстом в чат) Дата: 1. Собрано базы: ___ контактов 2. Отправлено рассылок: ___ 3. Ответили на рассылку: ___ (___%) 4. Передано Веронике: ___ 5. Партнёрских касаний: ___ 6. Заинтересованных партнёров: ___ 7. Назначено звонков: ___ 8. Откликов на Профи: ___ 9. Ответов с Профи: ___ 10. Сложности / вопросы: ___ Условия Формат: удалённо, до 6 часов в день Оплата: фиск за объем действий, пишите обсудим Старт: сразу после обучения по скриптам и регламенту (1 день).

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Пpивет! Мeня зoвут Алина. Я — оcновaтель pастущeго агeнтcтвa фокусов в Москве . Ищу cвoегo личногo aсcиcтентa-менеджера, кoтopый стaнет моей правой рукой и заxочет pacти вмеcтe с нaми! Этo не прocтo pабoтa нa 4 чаcа в дeнь —этo билeт в мир ивентов с мощным наставником. ?? Что нужно будет делать (всего 2 часа/день, удалённо): ?Помогать мне с личными задачами и поручениями (собрать базу, отсобесдовать водителей, смонтировать видео и выложить в соц сети) Делать рассылки нашим клиентам/партнерам каждый день Отправлять сверки водителям/артистам перед праздниками Вести таблицу финансовый учёт ?Выполнять важные административные поручения ?? Почему вам ЭТО может подойти (наша фишка — ваш рост!): ?Вы получите персонального наставника (меня!): Я вложу в вас весь свой опыт! Научу организации ивентов, продажам, переговорам, управлению, учёт, Авито — всему, что умею сама. ?Реальная перспектива стать Руководителем: Через 3-6 месяцев успешной работы — возможность возглавить новый отдел в нашем растущем агентстве! ?Гибкость и свобода: Работайте удалённо 2 часа в день в удобном для вас графике (согласуем). (1 день выходной чтобы выдохнуть и отвлечься день согласуем) ?Быстрый старт без опыта:Не нужно ни образования, ни опыта! Главное — ваше желание учиться, ответственность и твердость. ?Короткий ИС — всего 1 неделя: Быстро поймем, подходим ли мы друг другу. ?Погружение в еvеnt-индустрию: Увидите изнанку создания крутых событий из первых рук. ?? Наши ценности (ищем своего человека!): ?Честность (говорим прямо) ?Ответственность (делаем — значит доводим до конца) ?Жажда Развития (хотим учиться и расти каждый день) ?Твердость (умеем отстоять свое и не спасовать перед сложностями) ?Эффективность (делаем больше за меньшее время) и результат ?? Как откликнуться (покажите, что вы наш человек!): Если вы чувствуете, что это ваш шанс, и дочитали до этого места, напишите в отклике волшебную фразу: «Леонардо да Винчи — мой кумир в математике!» ?? Рассматриваем кандидатов не более +2 часов к Московскому времени И добавьте 3 короткие причины, почему вы хотите учиться и расти именно у нас. Жду вашего отклика! Давайте создавать крутые события вместе! — Алина. Оплата первый месяц-15 000 При хороших результатах-20 000.

Постоянная работа. Условия и требования: Тип занятости — Удаленно. — График: 5/2, но с возможностью иногда ответить вечером (бронирование ресторана / билетов). — Занятость: 4–6 часов в день (обсуждаем). Сфера - премиальный текстиль для интерьера. Работаю с дизайнерами интерьера, архитекторами и частными клиентами уровня «бизнес/премиум». — Продвинутый интернет-поиск (Яндекс, Google, 2ГИС, Aviasales, профильные базы дизайнеров). — Уверенный русский и английский (письменно — читать условия отелей, сайты поставщиков). — Работа с Google Docs / Таблицами, Trello / Notion / Яндекс.Диск. — Понимание базовых терминов дизайна интерьера (стили, материалы, бренды тканей). — Опыт бронирования: отели (Booking, Ostrovok, прямые контакты), авиа (на сайтах а/к), рестораны (через телефон, Telegram, ресторанные сервисы). Рабочие задачи (75% времени) — Координация встреч с дизайнерами, подрядчиками, клиентами (согласование времени, локаций, напоминания). — Поиск контактов и адресов: шоурумы текстиля, ателье, багетные мастерские, логистические компании. — Создание ТЗ для дизайнера сайта / маркетолога (по моей устной задаче — структурировать и оформить документально). — Анализ рынка и направлений: собрать 5–10 премиальных брендов постельного белья / декора, сравнить цены и условия. — Работа с конкурентами: мониторинг сайтов, соцсетей (Instagram, Pinterest, профильные TG-каналы). Бытовые задачи (25% времени) — Забронировать столик в ресторане (Москва / другой город) с учетом особых пожеланий (отдельный кабинет, веганское меню). — Подобрать и забронировать отель (внимание: тишина, хороший интернет, недалеко от объекта дизайна). — Купить билеты на самолет / поезд (с выбором удобных мест и времени). — Иногда — найти клининг, вызвать такси или организовать доставку цветов. Личные качества — Высокая стрессоустойчивость (бывают срочные задачи без паники). — Умение «довести до конца» (не просто ссылка, а готовый ответ — столик в 20:00 подтвержден). — Конфиденциальность (цены, клиенты, адреса). — Инициативность: если ресторан занят — предложит 2 альтернативы сам. Ищу молодых, талантливых и энергичных! С удовольствием вкладываюсь в развитие людей, от которых вижу отклик и желание работать. Загрузка непостоянно, поэтому спокойно можно совмещать с учебой.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: ?? АДМИНИСТРАТОР в центр (клинику) эпиляции и косметологии (Москва, центр). Локация: ул. Мясницкая / центр Москвы - м. Чистые пруды Формат занятости: обсуждаемо, возможна удаленная работа ?? Кого мы ищем (Требования) · Опыт работы администратором в beauty / med / эпиляции — обязательно (запись клиентов, касса, приём гостей, работа в CRM). · Аккуратность, стрессоустойчивость, приятная внешность и грамотная речь — лицо клиники. · Желателен опыт работы с Яндекс.Картами (отвечать на отзывы, обновлять фото/акции). · Базовое умение снимать / обрабатывать фото/видео на телефон (без сложного монтажа — только аккуратный визуал). Плюс выкладывать акции и сторис. ?? Условия · Оформление: обсуждаемо · Зарплата: оклад (администраторская часть) + % от записей, пришедших через соцсети / вашу активность. · График: обсуждаемо ?? Ваши задачи ?? Администраторская часть (основа) · Встреча гостей, чай / кофе, создание уютной атмосферы. · Консультирование по услугам (эпиляция, косметология), запись к специалистам. · Работа в CRM + касса. · Контроль чистоты, готовности кабинетов. · Запись / подтверждение клиентов. · Ответы на комментарии. · Базовое ведение карточки в Яндекс.Картах: обновление фото/акций/цен, отслеживание отзывов. · Сбор контента с процедур (с разрешения гостей) — минимальная обработка. ?? Как откликнуться (пришлите кратко в письменном виде) 1. Опыт работы. 2. Обоснованные предложения по графику, функционалу и оплате (оклад + %). 3. Ваше видение стандартного распорядка дня и задач. 4. Выделите ключевые навыки и компетенции для должности. 5. Как Вы видите участие и роль руководителя в Вашем функционале? Какие вопросы будете решать сами, а какие требуют участия руководства? ?? О клинике Algobeauty · Центр эстетической медицины в центре Москвы (Мясницкая, 22). · ? 5,0 на Яндекс.Картах, знак «Хорошее место 2026». · Наша миссия: помогать гостям полюбить себя через экспертность и заботу.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент руководителя в IT-стартап (удалённо, полный день) Ищу личного ассистента для работы в быстрорастущем IT-проекте. Нужен человек, который возьмёт на себя операционную рутину и поможет поддерживать порядок в процессах. Работа постоянная, удалённая, на полный рабочий день. Основные задачи: • организация и назначение встреч, ведение календаря; • работа с документами, таблицами и почтой; • поддержка HR-процессов и коммуникация с командой; • контроль внутренних процессов: графики, отчёты, дедлайны; • подготовка шаблонов документов и контроль их заполнения; • техническая и организационная помощь по текущим поручениям. Задачи в основном административные и процессные. Нужна внимательность и системность Требования (важно!) • быть на связи в рабочее время постоянно; • готовность работать удалённо в режиме полного дня; • уверенное владение онлайн-инструментами: • Google Docs / Google Sheets, • электронная почта, • мессенджеры, • сервисы для совместной работы и планирования; • умение быстро разбираться в новых сервисах; • внимательность к деталям и дисциплина; • способность работать с несколькими задачами одновременно; • грамотная письменная речь; • опыт ассистента / координатора / HR-администратора будет плюсом Ищу именно исполнителя: человека, который готов брать ответственность за свои зоны и проактивно делиться результатом без напоминаний Условия • формат работы: полностью удалённо • график: полный рабочий день • заработная плата: 40 000 руб./мес • долгосрочное сотрудничество • перспектива роста внутри проекта В отклике обязательно укажите: 1. Коротко о вашем опыте (что делали похожего) 2. Какими инструментами работали онлайн 3. Готовность работать полный день и быть на связи (да/нет) 4. Когда можете приступить к работе Отклики без ответов на эти пункты не рассматриваем, направить можно в телеграм:@ai_star_hr.