Делопроизводители — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: • обеспечение жизнедеятельности офиса (ревизия и заказ продуктов, воды, хозтоваров, канцелярских товаров и т.д) • взаимодействие с диспетчерской службой арендодателя по вопросам технического обслуживание помещения, документооборота, ежемесячных платежей и пр. • заказ пропусков • контроль за порядком в офисе, в том числе вызов технических служб при необходимости • обслуживание, контроль работы бытовой и оргтехники в офисе • выполнение поручений руководителя (поиск и анализ информации, организация личных покупок и прочее) • выезды для подписания пакета технической документации в Крокус экспо (Красногорск) 1-2 раза в неделю • выезды по личным поручениям руководителя 1-2 раза в неделю • организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц и т.д.) • организация приема гостей (чай, кофе, вода посетителям и руководству) • работа с курьерскими и почтовыми службами (отправка и получение писем, посылок) • помощь в организации корпоративных мероприятий. Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная речь • способность к обучению и самоорганизации • уверенный пользователь компьютера, интернета и оргтехники, знание офисных программ (Word, Excel) • готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи.

Опись, составление реестра, создание архива, архивная обработка. Объём информации: Ящик примерно 1,5х0.5 м папок документами(собрания собственников, решения, бюллетени).

Разовая задача или временный проект. архив юридического отдела. Создание архива, проведение экспертизы ценности документации. Объём информации: 5 000 документов.

Разовая задача или временный проект. Архивный поиск. Нужно для оформления гражданства, найти все возможные корни.

Разовая задача или временный проект. Организация и ведение архива. Архивная обработка, опись, создание архива. Объём информации: Перевод документов в электронный вид, а также отслеживание их за физического состояния на старых носителей и при необходимости организация их восстановление. Создание справочного аппарата – составление описи базы данных, чтобы любой документ можно было быстро найти.

Разовая задача или временный проект. Создание и оформление документов, сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота, оцифровка документации, восстановление архива. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, счета.

Разовая задача или временный проект. Сортировка документов и каталогизация, ведение документооборота, Прием звонков, гостей. Документооборот: бумажный, электронный. Документы: договоры и соглашения, бухгалтерские, корреспонденция.