Бизнес-консультанты — работа в Москве

Провести диагностику организации. В штате: 10 человек. Торговля одеждой. Проведение диагностики и оптимизации финансовой функции 1. Цель проекта Провести комплексную оценку текущей финансовой функции (бухгалтерия + финансовый менеджмент) с целью: • определения фактической нагрузки на сотрудников финансового блока; • оценки эффективности их работы; • выявления узких мест, дублирования функций и неэффективных процессов; • оценки текущей структуры финансового отдела; • разработки рекомендаций по оптимизации структуры, процессов и распределения ролей; • формирования предложений по развитию системы финансового учета, планирования и контроля. 2. Задачи консультанта 2.1. Оценка текущей нагрузки и процессов • Проанализировать фактический объем задач бухгалтерии и финансового менеджера: - регулярные и нерегулярные задачи; - временные затраты (оценочно); - долю ручных операций; • Определить: - перегруженные зоны; - недозагруженные ресурсы; - участки с нерациональным использованием времени; • Выявить дублирование функций и операций. 2.2. Оценка эффективности работы финансовой функции • Оценить: - скорость подготовки отчетности; - качество и полноту данных; - уровень автоматизации; - зависимость процессов от конкретных сотрудников; • Проанализировать: - логику формирования управленческой отчетности; - прозрачность финансовых данных для руководства; • Определить ключевые ограничения текущей системы. 2.3. Анализ структуры финансового отдела • Оценить текущую организационную модель: - роли и зоны ответственности; - распределение функций между бухгалтерией и финансовым менеджером; • Определить: - достаточность текущих ресурсов; - необходимость введения новых ролей; - зоны пересечения ответственности; • Сформировать целевую модель финансовой функции с учетом масштаба компании 2.4. Анализ системы финансового учета и контроля • Оценить текущее состояние: - управленческого учета; - бухгалтерского и налогового учета; - системы планирования (если есть); - системы контроля; • Проанализировать: - источники данных; - информационные потоки; - структуру отчетности; • Выявить: - недостающие элементы системы; - узкие места и риски; - точки потери данных или искажения информации. 2.5. Разработка рекомендаций Подготовить: 1. Рекомендации по нагрузке и процессам • перераспределение задач; • устранение дублирования; • предложения по автоматизации; • сокращение ручного труда. 2. Рекомендации по структуре финансового отдела • целевая организационная структура; • описание ролей и зон ответственности; • предложения по усилению команды (при необходимости). 3. Рекомендации по системе учета и контроля • базовая архитектура управленческого учета; • предложения по внедрению планирования и контроля; • направления автоматизации. 4. План внедрения изменений • быстрые меры (до 1–2 месяцев); • среднесрочные изменения; • приоритеты внедрения. 3. Формат работы • Интервью с ключевыми сотрудниками: - главный бухгалтер; - финансовый менеджер; - при необходимости — руководитель; • Анализ: - текущей отчетности; - рабочих файлов и выгрузок; - процессов формирования данных; • Экспертная диагностика и формирование выводов. 4. Ожидаемые результаты: По итогам проекта консультант должен предоставить: 4.1. Аналитическое заключение • описание текущей модели финансовой функции; • ключевые проблемы и ограничения; • карта процессов (укрупненно). 4.2. Оценка финансовой команды • анализ загрузки сотрудников; • выявленные зоны неэффективности; • оценка достаточности ресурсов. 4.3. Рекомендации • по оптимизации процессов; • по структуре финансового отдела; • по развитию системы учета и контроля. 4.4. План действий • перечень конкретных шагов; • приоритизация; • разделение на быстрые и системные изменения. 5. Сроки выполнения • Общая продолжительность: 2–3 недели (в зависимости от доступности данных и участников) 6. Критерии качества результата Результат считается выполненным, если: • выявлены конкретные проблемы, а не общие формулировки; • есть количественная или логическая оценка загрузки; • предложена реализуемая структура финансовой функции; • рекомендации применимы в краткосрочной перспективе; • есть четкий и понятный план внедрения.