Создание бизнес-процессов — работа в Москве

Процессы: процессы по задачам руководителя, информации, AI, документам, таблицам, коммуникациям, маркетингу и улучшению рабочих процессов. Наличие описаний процессов: есть актуальные регламенты и инструкции. Маркетинг. Ищем бизнес-ассистента, который умеет быстро разбираться в задачах, грамотно работать с информацией, использовать AI-инструменты и доводить задачи до результата. Нужен инициативный человек, который умеет думать на шаг вперед, предлагать идеи, структурировать хаос и брать задачи в работу без постоянного контроля. Основные задачи • Выполнение рабочих поручений руководителя • Поиск, анализ и структурирование информации • Работа с AI-инструментами для текста, визуалов и, при необходимости, видео • Подготовка текстов, документов, инструкций, описаний, ТЗ • Ведение таблиц, отчетов, списков задач и статусов • Контроль сроков и напоминание по задачам • Коммуникация с командой, подрядчиками, блогерами и партнерами • Подготовка презентаций, коммерческих предложений и рабочих материалов • Поиск новых сервисов, решений и идей для улучшения процессов • Участие в задачах по маркетингу, продажам и рекламе Что важно уметь • Уверенно пользоваться ChatGPT и другими AI-сервисами • Составлять грамотные промты для текста, изображений и визуальных задач • Хорошо работать в Excel / Google Sheets • Грамотно писать и вести деловую переписку • Быстро искать информацию и проверять ее • Структурировать задачи, данные и рабочие процессы • Работать внимательно, без потери деталей • Самостоятельно предлагать варианты решений • Доводить задачи до финального результата Будет плюсом • Опыт работы бизнес-ассистентом, project-ассистентом • Опыт работы с Canva, CapCut, Notion, Trello, Google Docs, Midjourney, Runway, Kling или похожими сервисами • Навыки подготовки простых презентаций, визуальных концепций и ТЗ • Понимание маркетплейсов, контента, блогеров или digital-процессов • Опыт в маркетинге, продажах, рекламе Условия • Оклад: 30 000 рублей • Удаленно, занятость 3-4 часа, но быть на связи нужно весь рабочий день с 9:00 до 18:00 по мск • AI-сервисы и необходимые рабочие инструменты оплачиваются • Работа с разными направлениями: AI, контент, документы, маркетинг, организация процессов • Возможность дорасти до руководителя маркетинговых проектов • Перед началом работы будет тестовое задание Кого ищем Нам нужен человек, который умеет не просто выполнять поручения, а помогать делать процессы быстрее, понятнее и эффективнее. Важно уметь брать задачу, разобраться в ней, предложить решение и довести до результата. Кто нам не подходит • Кандидат, которому нужны подробные инструкции по каждому шагу и постоянный контроль • Кандидат, который не умеет самостоятельно искать информацию, проверять ее и предлагать варианты решений • Кандидат, который не готов работать с AI-инструментами, таблицами, текстами, визуалами и разными типами задач • Кандидат, который теряет сроки, детали, задачи и не умеет структурировать информацию • Кандидат, который неграмотно пишет, плохо ведет коммуникацию и не доводит задачи до результата.

Процессы: Поэтапная разработка всех БП строительной компании. Наличие описаний процессов: есть черновики, таблицы, заметки, нужна доработка. Строительство. Находимся в поиске специалиста, который поможет сформировать и наладить работу по бизнес-процессам.

В штате: 5 человек. Горячие линии информационной поддержки. Привести в соответствие документы организации стандартные операционные процедуры.

Нужно составить бизнес процесс опираясь на мою рабочую схему.

Пожелания и особенности: Необходимо описать бизнес процессы производственной компании.

Нужно полностью продумать и спроектировать один внутренний бизнес-процесс между несколькими ролями (исполнителями) и упростить/автоматизировать максимум. На выходе — полный, понятный, логичный и завершённый результат, который можно сразу внедрить. Что нужно спроектировать: 1. Архитектура ролей и взаимодействия: границы ответственности/доступа, кто с кем и по каким правилам, какие данные кто видит, как задачи переходят между ролями; 2. Измеримый результат по каждой роли: что считается выполнением, формат сдачи, сроки, условия приёмки/отклонения; 3. Безопасная модель оформления и взаиморасчётов: ИП/самозанятые, логика выплат, условия; 4. Лёгкая заменяемость: быстрый вход, автоматизированное внедрение/адаптация; 5. Контроль и автопроверка: кто и как контролирует, перекрёстные проверки, логика переходов между этапами; 6. Метрики: формат отчётности, KPI/показатели эффективности и оценки. Этапы работы: 1. Сбор вводных; 2. Проектирование каркаса процессов/логики; 3. Документация (регламенты, чек-листы, таблицы, схемы, условия, метрики и пр.); 4. Тест/отладка; 5. Сдача работ и сопровождение запуска. Формат: разовый проект, удалённо. Оплата за результат или поэтапно. Операционное управление не требуется. Кто нужен: бизнес-архитектор/системный аналитик, который думает процессами, делает применимый результат (не «презентации»), с примерами работ + уверенный пользователь ChatGPT. В отклике: 1. Какой у вас опыт таких работ? 2. Примеры/кейсы? 3. Какая будет стоимость ваших услуг?.