Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент проектов / операционный ассистент Швейное производство полного цикла Мы — команда швейного производства полного цикла. Разрабатываем и производим одежду, мерч и изделия для брендов и корпоративных клиентов: от дизайн-концепции и образца до выпуска партии, упаковки и отгрузки. Ищем внимательного и организованного ассистента, который поможет команде держать в порядке задачи, информацию по заказам, документы и организационные процессы. Чем предстоит заниматься Поддержка проектов и заказов • создавать и обновлять карточки заказов в YouGile; • вносить данные по клиентам, материалам, подрядчикам и статусам задач; • следить, чтобы в карточках были ссылки на нужные файлы, ТЗ, референсы и документы; • собирать информацию по запросу руководителя проекта; • фиксировать результаты созвонов и договоренности в задаче; • напоминать участникам команды о согласованных сроках и следующих шагах. Работа с материалами, поставщиками и подрядчиками • запрашивать наличие, цены и сроки у поставщиков по готовому ТЗ; • собирать варианты материалов, фурнитуры, упаковки или подрядчиков по заданным критериям; • оформлять заказы на уже согласованные материалы; • вести и обновлять базу поставщиков и подрядчиков; • координировать доставку: вызывать курьеров, контролировать отправку и получение образцов, материалов и документов. Документы и организационная поддержка • готовить документы по шаблонам: письма, таблицы, подборки, счета/данные для счетов, папки по заказам; • поддерживать порядок в Google Drive и рабочих папках; • собирать фото, ссылки, референсы и другие материалы по проектам; • помогать с подготовкой к встречам, выставкам и презентациям; • выполнять другие типовые организационные задачи по понятным инструкциям. Что важно в этой роли • вы не принимаете решения по дизайну, технологии пошива, себестоимости или запуску производства; • вы работаете по четким задачам, шаблонам и инструкциям; • если данных недостаточно или ситуация нестандартная — уточняете у ответственного, а не принимаете решение самостоятельно; • ваша главная задача — сделать так, чтобы команда не тратила экспертное время на рутину, поиск информации и организационные мелочи. Мы ожидаем • внимательность к деталям и аккуратность в работе с информацией; • умение работать с таблицами, Google Drive, документами и мессенджерами; • способность вести несколько небольших задач одновременно и не терять детали; • грамотную письменную коммуникацию; • инициативность в рамках поставленной задачи: заметить, что не хватает данных, и вовремя уточнить; • готовность работать в YouGile или быстро освоить его; • интерес к fashion, производству, мерчу или проектной работе будет плюсом. Будет преимуществом • опыт ассистентом, координатором проектов, аккаунт-менеджером или помощником в производстве; • опыт работы с поставщиками, логистикой, маркетплейсами или документами; • опыт работы в Notion, YouGile, Trello, ClickUp, Google Sheets; • понимание базовых процессов швейного производства. Условия • формат работы: удаленно / гибридно / обсуждается; • занятость: частичная или полная, обсуждается; • понятные задачи, шаблоны и поддержка команды на этапе адаптации; • возможность вырасти в координатора проектов или менеджера по сопровождению заказов; • оплата обсуждается по итогам собеседования и зависит от формата занятости и опыта. Как откликнуться Пожалуйста, отправьте: • короткое резюме или рассказ о вашем опыте; • примеры похожих задач, которые вы выполняли; • ваш формат занятости и ожидания по оплате; • ответ на вопрос: как бы вы организовали задачу «запросить наличие ткани у трех поставщиков, сравнить условия и внести результат в таблицу»?.