Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Административная поддержка руководителя: • выполнение поручений генерального директора в рамках деятельности компании; • мониторинг задач: отслеживание сроков, статусов, промежуточных результатов; своевременное информирование руководителя о рисках и отклонениях. • организация документооборота: от регистрации и согласования до контроля исполнения и архивного хранения документов (договоры, корреспонденция, акты и пр.).; • подготовка аналитических и справочных материалов: консолидация данных, выжимки из технической документации (чертежи, спецификации), структурированные сводки для принятия решений; • подготовка проектов исходящих писем, служебных записок и иных документов для согласования с генеральным директором; обеспечение корректности формулировок, ссылок на нормативные акты и условия договоров; • проведение предварительного анализа проектов договоров и дополнительных соглашений: проверка условий на соответствие интересам компании, выявление потенциально невыгодных или рискованных положений. • контроль полноты и корректности приложений (спецификации, графики, ТЗ, требования к качеству, порядок приёмки), обеспечение их юридической и технической согласованности с текстом договора. • подготовка сводных замечаний и рекомендаций по условиям договора для согласования с генеральным директором и профильными подразделениями; • коммуникация с внешними контрагентами, снятие возникающих в ходе работы вопросов, включая вопросы технического контроля, производства, коммерции и закупки; • подготовка паспортов качества и иной технической документации на производимую продукцию в соответствии с требованиями ГОСТ, ТУ и условиями договоров; • согласование документации с профильными подразделениями и заказчиком, обеспечение единства технических данных и корректности ссылок на нормативные документы; • контроль актуальности данных в паспортах: соответствие фактических параметров продукции. Закупки и снабжение (металлопрокат, комплектующие, расходники): • формирование и размещение заявок на закупку ТМЦ под производственные планы и текущие заказы по поручению руководства; • мониторинг рынка поставщиков металлопроката (лист, труба, уголок, швеллер и т. п.), метизов, расходников, строительных и электротехнических материалов; • организация и проведение процедур запроса коммерческих предложений (КП) у поставщиков: формирование запросов, сбор и сравнительный анализ поступивших предложений, подготовка сводных таблиц и обоснований выбора контрагента для закупок; • согласование спецификаций, сроков поставки, условий оплаты и доставки; контроль исполнения договоров поставки; • работа с претензиями по качеству и количеству (проплешины, коррозия, отклонения по цинковому покрытию и т. д.), взаимодействие с отделом технического контроля и поставщиками, в том числе по актам входного контроля; • работа с первичной документацией: УПД, накладные, акты, счета; контроль корректности оформления и своевременной передачи руководству и в бухгалтерию для оплаты; • контроль статуса оплаты счетов, взаимодействие с руководством, бухгалтерией и контрагентами для своевременного закрытия платёжных обязательств; • организация и отслеживание логистики закупаемых материалов и комплектующих: согласование условий доставки, контроль сроков отгрузки и приёмки, проверка комплектности и сопроводительной документации (накладные, сертификаты, паспорта качества); обеспечение полного цикла «оплата — доставка — приёмка»; • оптимизация закупочной деятельности: поиск более выгодных условий, анализ цен, снижение издержек при сохранении качества и количества закупаемой продукции; • участие в подготовке комплекта документов для подачи заявок на участие в тендерах и закупках, включая формирование технического и коммерческого предложения; • Правовой и коммерческий анализ договоров поставки и подряда: проверка предмета, сроков, цен, порядка изменения стоимости, условий приёмки и фиксации дефектов, ответственности за нарушение сроков и качества, контроль однозначности формулировок и измеримости критериев качества. Пожелания и особенности: Опыт работы помощником руководителя / офисассистентом / менеджером по закупкам от 2 лет (в производстве, строительстве, металлообработке — будет преимуществом). • Понимание производственного цикла металлоконструкций и базовых терминов: цех, ОТК, КМ/КМД, ведомость материалов, раскрой, резка, сварка, цинкование, логистика. • Навык работы с технической документацией: чтение спецификаций и ведомостей материалов, сверка объёмов, поиск позиций, понимание требований к качеству (умение читать чертежи – будет преимуществом). • Уверенное владение MS Office, Excel, интернет. • Опыт проведения закупок ТМЦ, работы с договорами поставки/подряда, понимания условий ответственности и сроков. • Способность самостоятельно выстраивать рабочий процесс и расставлять приоритеты. • Умение работать в режиме многозадачности и при сжатых сроках, стрессоустойчивость. • Владение нормами деловой переписки и официальноделового стиля, грамотного общения. • Чёткая, структурированная устная речь. • Опыт редактирования и выверки официальных документов (договоров, претензий, актов) — существенное преимущество: умение устранять неоднозначности, приводить формулировки к единому стилю и обеспечивать соответствие требованиям к оформлению. • Готовность к оперативным задачам и работе с конфиденциальной информацией. Будет плюсом • Знание стандартов оформления управленческой и технической документации (ГОСТ, требования к письмам, актам, УПД, претензиям). • Базовое понимание логистики и складского учёта (движение ТМЦ, накладные, УПД, акты, инвентаризация). • Навыки расчёта потребности в материалах под чертежи и КМД, понимание норм расхода и раскроя. • Опыт взаимодействия с транспортными компаниями, понимание условий доставки и приёмки на производстве. • Опыт сопровождения тендеров, знание процедур конкурентных закупок и документооборота по ним.

Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент директора B2B выставки ?? Москва (гибрид, 1 день в неделю в офисе, метро Технопарк) ?? 70 000 ? на руки Идеальная кандидатура Опыт ассистентом или координатором от 1 года. Работает с формулами в Google Таблицах (ВПР, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ). Знает английский B1–B2. Использует нейросети (ChatGPT, Midjourney и другие). Системный, внимательный, быстрый. Опыт в мероприятиях обязателен! Обязанности — Собирать коммерческие предложения и готовить сметы — Оформлять письма, звонить в канцелярии — Ставить ТЗ дизайнерам и маркетологам, проверять макеты, находить подрядчиков — Вычищать материалы и сверять факты с таблицами — Вести учёт доходов/расходов и архив документов — Делать презентации и отчёты - Собирать информацию по запросу руководителя - ставить и контролировать выполнение задач другими сотрудниками - оформление договоров и документов по шаблону и другие задачи Условия — Оформление по гпх или договору самозанятого — Ненормированный график, быть на связи с 9 до 20, задачи выполнять в согласованные дедлайны — 1 день в неделю работаем вместе в офисе на технопарке — Командировки по согласованию с оплатой, выезд на мероприятия в Москве В отклике указать: — резюме — опыт аналогичной работы (кратко) - опыт работа на выставках/конференциях.

Постоянная работа. Условия и требования: Обязанности Выполнение поручений руководителя в течение рабочего дня Доставка и получение документов по Москве Посещение банков, государственных учреждений и других организаций при необходимости Взаимодействие с партнерами и клиентами компании Аккуратная работа с документами и соблюдение конфиденциальности Требования Ответственность и пунктуальность Внимательность и организованность Готовность к разъездной работе Умение вежливо общаться и решать рабочие вопросы Опыт работы не обязателен, всему обучим Условия Официальное оформление Стабильная заработная плата Компенсация транспортных расходов Работа в дневное время Поддержка со стороны руководителя и коллектива Возможность начать работу без опыта.

Постоянная работа. Условия и требования: График работы 5/2 С 9.30 до 18.30. Пожелания и особенности: Ищу ответственного сотрудника к себе в офис на полный рабочий день: Сфера : профессиональная косметика для волос премиум класса Что нужно делать: выполнять поручения руководителя, вести соц сети, организовывать семинары по работе на наших средствах, уметь правильно преподносить продукт и осуществлять продажи, искать новых клиентов и новые каналы продаж Зарплата оклад + % с открытия новых клиентов.

Разовое поручение. Личный ассистент руководителя, в течение 5 рабочих дней необходимо выполнять функции по сбору и доставке служебной документации и других материалов от партнёров и клиентов в соответствии с установленным маршрутом. В обязанности входит: забирать и передавать документы проверять комплектность получаемых документов обеспечивать их сохранность при транспортировке своевременно доставлять полученные материалы в офис Возможно дальнейшее трудоустройство на постоянную работу.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу человека, который: -любит коммуникацию; -умеет работать ответственно и системно. -уверенный пользователь Google docs -умеет добиваться ответа; Условия: - оклад 50 000 рублей - удаленный формат - график 5/2.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищем специалиста для разъездной работы: выезды к клиентам и партнёрам, работа с документами, выполнение поручений руководителя. Официальное оформление, обучение и стабильная оплата.