Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Открыта вакансия администратора в школу танцев! Есть 2 филиала в Ростове-на-Дону. Адреса: пер. Силикатный 10а, ул. Портовая 367. Качества , которыми должен обладать кандидат : -умение работать в команде; -коммуникабельность ; -доброжелательность; -пунктуальность ; -ответственность. Что необходимо в работе: -работа в CRM системе; -коммуникация с людьми; -прием оплат ; -обзвон клиентов(при необходимости)…. Пожелания и особенности: Зп указана примерно, зависит от количества смен+% от продаж бара и магазина.

Постоянная работа. Условия и требования: Административная поддержка руководителя: • выполнение поручений генерального директора в рамках деятельности компании; • мониторинг задач: отслеживание сроков, статусов, промежуточных результатов; своевременное информирование руководителя о рисках и отклонениях. • организация документооборота: от регистрации и согласования до контроля исполнения и архивного хранения документов (договоры, корреспонденция, акты и пр.).; • подготовка аналитических и справочных материалов: консолидация данных, выжимки из технической документации (чертежи, спецификации), структурированные сводки для принятия решений; • подготовка проектов исходящих писем, служебных записок и иных документов для согласования с генеральным директором; обеспечение корректности формулировок, ссылок на нормативные акты и условия договоров; • проведение предварительного анализа проектов договоров и дополнительных соглашений: проверка условий на соответствие интересам компании, выявление потенциально невыгодных или рискованных положений. • контроль полноты и корректности приложений (спецификации, графики, ТЗ, требования к качеству, порядок приёмки), обеспечение их юридической и технической согласованности с текстом договора. • подготовка сводных замечаний и рекомендаций по условиям договора для согласования с генеральным директором и профильными подразделениями; • коммуникация с внешними контрагентами, снятие возникающих в ходе работы вопросов, включая вопросы технического контроля, производства, коммерции и закупки; • подготовка паспортов качества и иной технической документации на производимую продукцию в соответствии с требованиями ГОСТ, ТУ и условиями договоров; • согласование документации с профильными подразделениями и заказчиком, обеспечение единства технических данных и корректности ссылок на нормативные документы; • контроль актуальности данных в паспортах: соответствие фактических параметров продукции. Закупки и снабжение (металлопрокат, комплектующие, расходники): • формирование и размещение заявок на закупку ТМЦ под производственные планы и текущие заказы по поручению руководства; • мониторинг рынка поставщиков металлопроката (лист, труба, уголок, швеллер и т. п.), метизов, расходников, строительных и электротехнических материалов; • организация и проведение процедур запроса коммерческих предложений (КП) у поставщиков: формирование запросов, сбор и сравнительный анализ поступивших предложений, подготовка сводных таблиц и обоснований выбора контрагента для закупок; • согласование спецификаций, сроков поставки, условий оплаты и доставки; контроль исполнения договоров поставки; • работа с претензиями по качеству и количеству (проплешины, коррозия, отклонения по цинковому покрытию и т. д.), взаимодействие с отделом технического контроля и поставщиками, в том числе по актам входного контроля; • работа с первичной документацией: УПД, накладные, акты, счета; контроль корректности оформления и своевременной передачи руководству и в бухгалтерию для оплаты; • контроль статуса оплаты счетов, взаимодействие с руководством, бухгалтерией и контрагентами для своевременного закрытия платёжных обязательств; • организация и отслеживание логистики закупаемых материалов и комплектующих: согласование условий доставки, контроль сроков отгрузки и приёмки, проверка комплектности и сопроводительной документации (накладные, сертификаты, паспорта качества); обеспечение полного цикла «оплата — доставка — приёмка»; • оптимизация закупочной деятельности: поиск более выгодных условий, анализ цен, снижение издержек при сохранении качества и количества закупаемой продукции; • участие в подготовке комплекта документов для подачи заявок на участие в тендерах и закупках, включая формирование технического и коммерческого предложения; • Правовой и коммерческий анализ договоров поставки и подряда: проверка предмета, сроков, цен, порядка изменения стоимости, условий приёмки и фиксации дефектов, ответственности за нарушение сроков и качества, контроль однозначности формулировок и измеримости критериев качества. Пожелания и особенности: Опыт работы помощником руководителя / офисассистентом / менеджером по закупкам от 2 лет (в производстве, строительстве, металлообработке — будет преимуществом). • Понимание производственного цикла металлоконструкций и базовых терминов: цех, ОТК, КМ/КМД, ведомость материалов, раскрой, резка, сварка, цинкование, логистика. • Навык работы с технической документацией: чтение спецификаций и ведомостей материалов, сверка объёмов, поиск позиций, понимание требований к качеству (умение читать чертежи – будет преимуществом). • Уверенное владение MS Office, Excel, интернет. • Опыт проведения закупок ТМЦ, работы с договорами поставки/подряда, понимания условий ответственности и сроков. • Способность самостоятельно выстраивать рабочий процесс и расставлять приоритеты. • Умение работать в режиме многозадачности и при сжатых сроках, стрессоустойчивость. • Владение нормами деловой переписки и официальноделового стиля, грамотного общения. • Чёткая, структурированная устная речь. • Опыт редактирования и выверки официальных документов (договоров, претензий, актов) — существенное преимущество: умение устранять неоднозначности, приводить формулировки к единому стилю и обеспечивать соответствие требованиям к оформлению. • Готовность к оперативным задачам и работе с конфиденциальной информацией. Будет плюсом • Знание стандартов оформления управленческой и технической документации (ГОСТ, требования к письмам, актам, УПД, претензиям). • Базовое понимание логистики и складского учёта (движение ТМЦ, накладные, УПД, акты, инвентаризация). • Навыки расчёта потребности в материалах под чертежи и КМД, понимание норм расхода и раскроя. • Опыт взаимодействия с транспортными компаниями, понимание условий доставки и приёмки на производстве. • Опыт сопровождения тендеров, знание процедур конкурентных закупок и документооборота по ним.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: #ищу#ассистент Бизнес-ассистент руководителя (в идеале мск, но рассмотрим другие города тоже??) Заработная плата: от 20.000 (фикс) + KPI Формат работы: удаленный О вакансии Мы ищем не просто ассистента, который выполняет поручения, а человека, который станет надежной опорой руководителя и project-менеджера. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах и способен самостоятельно находить решения. Если при возникновении проблемы вы сначала анализируете ситуацию, предлагаете варианты решения и только потом приходите за согласованием — скорее всего, мы ищем именно вас. Чем предстоит заниматься Выполнять рабочие и организационные поручения руководителя. Помогать project-менеджеру в ежедневной работе. Искать информацию, анализировать ее и готовить краткие выводы. Искать подрядчиков, поставщиков и исполнителей. Запрашивать и сравнивать коммерческие предложения. Общаться с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей. Координировать небольшие проекты и отдельные задачи. Организовывать доставки, логистику. Выполнять редкие офлайн-поручения по Москве (забрать документы, отвезти и т.д.). Мы ожидаем, что вы Самостоятельный и инициативный человек. Не ждете подробных инструкций на каждый шаг. Умеете искать информацию и быстро разбираться в новых вопросах. Ответственно относитесь к срокам. Любите порядок и умеете организовывать свою работу. Внимательны к деталям. Легко переключаетесь между разными задачами. Грамотно общаетесь устно и письменно. Готовы иногда выполнять задачи в пределах Москвы. Будет преимуществом Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов. Наличие автомобиля (не обязательно). Опыт работы с Google Docs, Google Sheets, Excel, общаться с ГПТ для решения задач. Условия Преимущественно удаленный формат работы. График: не полный рабочий день, но быть на связи Испытательный срок — 2 месяца. Возможность профессионального роста до project-менеджера или операционного менеджера. Нам точно не подойдет человек, который Ждет подробную инструкцию к каждой задаче. Теряется при возникновении нестандартной ситуации. Часто забывает о договоренностях и сроках. Выполняет задачи только после нескольких напоминаний. Если вы дочитали вакансию до конца, пишите «ассистент» и расскажите о себе и о вашем опыте, если он есть )) Писать в тг :@poppi_pop.

Помощник: частному лицу. Разовое поручение. Нужно собрать все хорошие мастерские по ремонту авто (по ходовой части; по электрике и автозвуку; по кузовному ремонту; по оклейке стёкол) и связаться с ними, узнать стоимость выполнения работ и какие лучше запчасти использовать, а также продумать несколько вопросов по авто. Локация: Сочи, центральный район Алгоритм действий по автомастерским: 1. Найти все подходящие хорошие мастерские (по рейтингу и отзывам), на яндекс картах, на авито, и мб ещё где (предложите). 2. Собрать их в таблицу (ссылка, телефона, название, адрес, рейтинг и пр. важные поля) 3. Связаться с ними, узнать и записать стоимость на определённые работы (предоставлю перечень), по типу: ТО (замена масла и фильтра), замена колодок, замена сайленблоков и т.п... 4. Во время созвона также уточнить каких производителей рекомендуют на данный авто и где лучше заказывать (в каком магазине запчастей выгоднее). 5. Выделить цветом самых адекватных (по общению) и по стоимости на работы. По магазинам автозапчастей: 1. Собрать, также в таблицу, все магазины (и онлайн-магазины) автозапчастей, где выгоднее всего заказывать запчасти. 2. Также выделить цветом где какие запчасти выгоднее всего заказывать. Дополнительно, изучить какие лучше сделать/решить вопросы ниже и подобрать необходимые для этого товары/запчасти: - Фары противотуманные найти с ярким светом линзы; - Продумать какие для качественного автозвука нужны: колонки, сабвуфер, усилитель, магнитолу с экраном и подобрать где их выгоднее купить; - Как сделать подрозетник/прикуриватель в подлокотнике; - Заменить текущий ключ с центр. замком на новый, выкидной; - Как сделать холодильник в багажнике; Цель этого всего: проанализировать все мастерские и выбрать лучшие из них (для выполнения в них ремонта), а также проанализировать где выгоднее всего заказывать какие запчасти (для заказа там этих запчастей), и также какое решение у доп. вопросов и сколько это стоит. Всё описал.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Территориально ЖК Спутник (Красногорск, ул. Липовой рощи 5,к.6. и ЖК Ютаново, ул. Дорожная 46, к.6) Ищем ответственного администратора, любящего порядок и людей :) ** готового выйти на работу более двух смен подряд в случае отпуска или болезни коллеги **любящего людей и общение с ними! Общения будет много!!! ** чистота - важнейшее условие нашего сотрудничества: да, уборщица убирается вечером, но в течение дня вам нужно также поддерживать порядок, протирать, дезинфицировать и так далее и пристально следить за качеством уборки уборщицы ** опыт работы с кассовой техникой , excel, будет преимуществом Что мы предлагаем: - стабильный доход (фиксированная ставка + %% от продаж после испытательного срока) - уютное рабочее пространство; - Работа в социально значимой сфере с продуктом, который приятно и легко продавать клиентам - Приветствуется проживание в радиусе 30 минут до детского центра – чтобы дорога не отнимала силы, а работа приносила удовольствие! Задачи администратора: * Курирование работы центра: все организационные вопросы работы центра * Взаимодействие с клиентами: прием звонков, презентация центра и услуг, запись на занятия, продажа новых и продление действующих абонементов, корректное и уверенное донесение до клиентов правил посещения бассейна, решение конфликтных ситуаций, работа с клиентской базой. * Поддержка комфортной атмосферы для детей и их родителей: закупка расходных материалов, контроль клининга, поддерживающая уборка при необходимости в течение дня. Наличие медицинской книжки обязательно! Можем оформить БЕСПЛАТНО при ее отсутствии. * Часы работы с 08.30 до 21.30.

Помощник: маркетолога. Постоянная работа. Условия и требования: Доброго времени суток! Нужен помощник авитолога / Контент-менеджер (удаленно) Мы — активно развивающаяся команда, работающая с маркетингом на Авито с 2019 года. Сейчас мы ищем системного и усидчивого помощника, который готов обучаться и стать правой рукой экспертов. Опыт работы не требуется — мы всему научим сами! Что мы предлагаем: - Полностью удаленная работа: вы работаете в удобное для себя время в рамках дедлайнов - Гибкий график: от 3 до 7 часов в день (5/2), вы сами распределяете нагрузку - Оплачиваемое обучение - Стабильные выплаты: 1 раз в месяц без задержек - Возможность роста заплаты - Прямое наставничество: вы будете работать напрямую с авитологами — собственниками компании, получая знания от практиков Ваши задачи: - Работа с таблицами (Excel, Google-таблицы, Яндекс-таблицы) - Подготовка регулярной отчетности по проектам - Поиск «правильных» визуалов для объявлений, которые цепляют клиента - Работа с нейросетями (ИИ): генерация уникальных текстов и фотографий через современные инструменты - Работа по четким техническим заданиям (ТЗ) с соблюдением сроков Важно: Работа ведется без прямого доступа в аккаунты клиентов — вы готовите контент и данные для размещения. Мы ищем именно Вас, если Вы: ?? Обладаете высокой усидчивостью и готовы к монотонной работе ?? Быстро обучаетесь и осваиваете новые инструменты ?? Ответственны: умеете планировать свое время так, чтобы не подводить команду и соблюдать сроки ?? Внимательны к деталям и аккуратны в заполнении таблиц. Пожелания и особенности: Работа.