Настроить: обмен данными. Версия платформы: 8.3. Конфигурации типовые, без доработок. Количество пользователей: от 5 чел, до 5 чел Задача: Техническое задание: настройка обмена 1С:УТ 11 ? 1С:Бухгалтерия Исполнитель: специалист 1С Срок: 2–4 часа Цель: Настроить регулярный автоматический обмен данными между оперативной базой УТ 11 и базой бухгалтерского учёта для корректного формирования регламентированной отчётности 4 базы бухгалтерии 1. Исходные данные Конфигурации: 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11), 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Текущая интеграция: В УТ 11 уже настроен обмен с сайтом (CommerceML) и CRM-модулями. В БП обмен не настроен. Особенности учёта: В УТ 11 ведётся партионный учёт, складские операции, взаиморасчёты с дилерами (включая холдинги). Маржа 200%, склад на 50 млн руб. В бухгалтерию должны передаваться только регламентированные данные для налогового и бухгалтерского учёта, без управленческой аналитики. 2. Требования к обмену Режим: односторонний. Данные выгружаются из УТ 11 в БП. Обратная синхронизация не требуется (за исключением служебной информации). Периодичность: ежедневно (автоматически по расписанию) или по требованию пользователя. Объекты обмена: Справочники: Контрагенты, Договоры, Организации, Номенклатура (с видами номенклатуры), Склады, Статьи движения денежных средств. Документы: Реализация товаров и услуг (счет-фактуры выданные). Поступление товаров и услуг (счет-фактуры полученные). Счета на оплату (исходящие) — для отражения дебиторской задолженности. Платежные поручения и банковские выписки (входящие/исходящие платежи). Возвраты от покупателей/поставщикам. Отчеты о розничных продажах (если есть). Регистры сведений: Цены номенклатуры (для списания себестоимости), Настройки обмена. Правила выгрузки: Все документы передаются с даты начала ведения учета в УТ 11 (ретроспективная выгрузка за весь период) либо с выбранной даты (например, начало текущего года). Организации: ООО «Промлед» (основная). Исключить внутренние обороты между собственными юрлицами, если они не являются объектом налогообложения. Контрагенты: выгружать всех, с которыми были операции по основной деятельности. Для холдингов — выгружать каждое юрлицо отдельно, как отдельного контрагента. Ответственный пользователь в БП для всех операций — администратор. Сопоставление данных: Использовать типовой механизм синхронизации через правила обмена (EnterpriseData). Настроить соответствие реквизитов: Ставка НДС, Единицы измерения, Виды номенклатуры (Товар/Услуга). Для контрагентов ключевое поле — ИНН. Если контрагент уже существует в БП, обновлять его реквизиты из УТ. Контроль и логирование: Включить журнал регистрации событий обмена. Настроить уведомление ответственному (бухгалтеру) при ошибках синхронизации. 3. Этапы работ Анализ текущего состояния (30 мин): проверить заполнение обязательных реквизитов в УТ (ИНН, КПП у контрагентов, ставки НДС), корректность учета НДС в документах. Создание и настройка плана обмена (1 час): В УТ 11 активировать функциональность «Обмен с бухгалтерией». Создать настройку обмена, выбрать организацию ООО «Промлед», указать период выгрузки. Настроить правила выгрузки согласно п.2. В БП активировать синхронизацию, загрузить правила из файла (если потребуется). Тестовая выгрузка на ограниченном периоде (1 час): Выгрузить документы за один квартал (например, I квартал 2026). Проверить в БП: корректность сумм, НДС, себестоимости, закрытие счетов, отсутствие задвоений. Сверить оборотно-сальдовую ведомость в БП с оперативными отчетами УТ. Полная выгрузка и настройка регламентного задания (30 мин): После успешного теста выгрузить данные за весь необходимый период. Настроить автоматическое выполнение обмена по расписанию (ночью). Инструктаж бухгалтера (по необходимости): показать, как отслеживать ошибки и запускать обмен вручную. 4. Результат Бухгалтер ООО «Промлед» получает базу БП с актуальными первичными документами, готовую для формирования деклараций по НДС, налогу на прибыль, бухгалтерской отчётности. Данные синхронизируются автоматически, ручной перенос исключён. Система использует исключительно типовые механизмы — безопасно при обновлениях. 5. Риски и их минимизация Дублирование контрагентов: перед началом обмена провести ручную чистку дублей по ИНН в обеих базах. Некорректное закрытие месяца: в БП необходимо последовательное проведение документов. В настройках обмена задать отложенное проведение (галочка «Проводить документы при загрузке» включена, с контролем последовательности). Разные учётные политики: убедиться, что метод оценки МПЗ (по средней, ФИФО) совпадает в обеих конфигурациях. Если в УТ используется ФИФО, то в БП установить такой же.