Разовая задача или временный проект. Проведение собеседований. Сфера деятельности: строительство. Координатор объектов Кого мы ищем Ищем человека, который возьмет на себя ежедневную координацию строительных объектов. Если говорить простыми словами — нужен человек, который любит порядок, умеет договариваться с людьми, держит в голове сразу несколько задач и не допускает ситуаций, когда объект останавливается из-за того, что кто-то что-то забыл, не заказал или не проконтролировал. Мы не ищем человека, который будет сидеть в офисе и ждать поручений. Нам нужен тот, кто сам видит, что происходит, заранее замечает проблемы и решает их. ? Какого человека ищем Желательно 23–35 лет. Возраст не принципиален. Нам важнее скорость мышления, ответственность и желание развиваться. Будет плюсом, если человек уже работал: помощником прораба; мастером; инженером ПТО; координатором строительства; диспетчером строительной компании; менеджером строительных проектов. Если опыта именно в этой должности нет, но есть желание быстро учиться и понимание строительных процессов — тоже готовы рассматривать. ? Каким должен быть человек Нам подойдет тот, кто: любит, когда всё разложено по полочкам; умеет работать в режиме многозадачности; спокойно общается с людьми; не боится звонков и переговоров; умеет добиваться выполнения договоренностей; самостоятельно организует свою работу; быстро принимает решения в пределах своей ответственности; не перекладывает проблемы на других; доводит задачи до конца. Не подойдет человек, который постоянно забывает договоренности, любит работать только по указанию руководителя или теряется, когда одновременно появляется несколько задач. ? Чем предстоит заниматься Каждый день контролировать несколько объектов одновременно. Основная задача — сделать так, чтобы работа на объектах шла без остановок. Для этого необходимо: Контроль выполнения работ ежедневно получать информацию по каждому объекту; понимать, что уже сделано и что должно быть сделано сегодня; контролировать соблюдение сроков; заранее выявлять возможные проблемы; своевременно сообщать руководителю только действительно важные вопросы. ? Координация монтажников контролировать выход сотрудников на объекты; следить за количеством людей на каждом объекте; оперативно искать замену при необходимости; контролировать дисциплину; понимать загрузку каждой бригады. ? Материалы следить, чтобы всё необходимое было заказано заранее; контролировать поставки; проверять комплектность; не допускать простоев из-за отсутствия материалов. ? Инструмент контролировать перемещение инструмента между объектами; вести его учет; следить за возвратом; фиксировать потери и поломки. ? Документы контролировать получение актов; собирать фотоотчеты; следить за исполнительной документацией; поддерживать актуальную информацию по каждому объекту. ? Постоянное взаимодействие Каждый день предстоит общаться с: руководителем; монтажниками; прорабами заказчиков; поставщиками; снабжением; логистикой. Большая часть рабочего времени — это организация людей и процессов. ? Что важно уметь уверенно пользоваться компьютером; работать в Excel или Google Таблицах; быстро осваивать новые программы; грамотно вести переписку; уверенно разговаривать по телефону; одновременно контролировать несколько процессов. Понимание электромонтажных или слаботочных работ будет большим преимуществом, но если его нет — готовы научить. ? Как мы будем понимать, что человек хорошо работает Через несколько месяцев работы должно стать заметно следующее: объекты не простаивают; монтажники вовремя выходят на работу; материалы приезжают без задержек; инструмент находится под контролем; по каждому объекту всегда есть актуальная информация; проблемы решаются до того, как становятся критичными. ? Каким мы видим результат через год Через 6–12 месяцев координатор становится человеком, который полностью управляет текущей жизнью объектов. Руководителю больше не нужно ежедневно выяснять: где находятся люди; почему задерживается материал; кто не вышел на работу; почему остановились работы; что происходит на конкретном объекте.