Event-менеджмент — работа в Москве

Мероприятие: конференция. Состав гостей: взрослые. Гостей: до 100. Бюджет мероприятия: 1. Мы реализуем масштабные государственные, международные и деловые мероприятия федерального уровня. В портфеле компании — форумы, конференции, официальные приемы, международные делегации, протокольные мероприятия, выставочные проекты и мероприятия с участием представителей органов государственной власти. В команду требуется опытный руководитель проекта, способный самостоятельно организовать мероприятие международного уровня с большим количеством подрядчиков и участников. Основные задачи Полное сопровождение проекта от подписания контракта до сдачи итоговой отчетности. В обязанности входит: разработка и реализация детального плана проекта; подбор и согласование площадок проведения мероприятия; организация гостиничного размещения участников; организация международной и внутренней логистики; организация авиаперелетов и трансферов делегаций; взаимодействие с гостиницами, площадками, кейтерингом и транспортными компаниями; организация работы служб синхронного перевода (русский, английский, французский, испанский, арабский языки); организация технического обеспечения мероприятия: сценическое оборудование; звук; свет; LED-экраны; видеотрансляция; интернет; конференц-системы; оборудование синхронного перевода; организация фото- и видеосъемки; организация онлайн-трансляций; подготовка стенограмм и аудиозаписей; организация кофе-брейков, обедов, банкетов и официальных приемов; организация культурной программы; организация работы временного персонала: координаторы; администраторы; хостес; переводчики; фотографы; видеографы; технические специалисты; водители; подбор, проведение тендеров и контроль подрядчиков; организация изготовления сувенирной продукции; организация изготовления полиграфии; организация оформления площадок; контроль монтажа и демонтажа; контроль бюджета проекта; контроль сроков исполнения; взаимодействие с государственным заказчиком; подготовка отчетной документации; контроль исполнения государственного контракта; оперативное решение внештатных ситуаций. Требования Мы ищем специалиста, который уже организовывал крупные мероприятия. Обязательно: опыт управления event-проектами от 3 лет; опыт организации государственных, международных или протокольных мероприятий; опыт реализации мероприятий численностью от 200 участников; понимание специфики государственных контрактов; опыт одновременного управления несколькими подрядчиками; навыки ведения переговоров; высокий уровень самоорганизации; стрессоустойчивость; готовность работать в интенсивном режиме во время проведения мероприятий. Будет преимуществом: опыт организации международных конференций; знание международного протокола; опыт взаимодействия с иностранными делегациями; английский язык; опыт работы с федеральными органами власти. Необходимые навыки управление проектами; бюджетирование; Event Management; управление подрядчиками; документооборот; логистика мероприятий; деловой протокол; тайм-менеджмент; MS Office; Excel; PowerPoint; CRM-системы; работа с государственными заказчиками. Что мы предлагаем участие в проектах федерального и международного уровня; возможность самостоятельно управлять крупными мероприятиями; профессиональную команду; достойный уровень дохода; перспективу карьерного роста; интересные проекты без однотипной работы. Будет большим плюсом, если вы уже организовывали международные форумы; государственные конференции; официальные приемы; мероприятия с участием иностранных делегаций; протокольные мероприятия; деловые форумы; саммиты; конгрессы; мероприятия численностью 200–500+ участников.