Личные помощники — работа в Москве

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Личный помощник руководителя среднего звена. Функционал: ведение переписки по электронной почте, работа с документами, планирование задач. Требования: высшее образование или неоконченное высшее (для студентов), уверенное пользование ПК (знание MS Word, Exel, Power Point), грамотная письменная речь, умение вести деловую переписку, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость. Работа удалённо, при грамотном распределении времени в среднем на 20-30 минут в день. Иногда могут быть поездки в пределах МКАД: отвезти документы (в среднем 1-2 раза в месяц).

Помощник: частному лицу. Постоянная работа. Условия и требования: Навыки фото, видео монтажа или желание обучаться Ведения графика,напоминания событий, помощь с ведением соц сетей, помощь с сценариями и фото/видео монтажом. Занятость в р-н 2-3 ч в день ,в первое время может быть больше.

Помощник: менеджера по рекламе. Разовое поручение. Мы-бренд одежды, установили небольшую поп-ап зону в торгом центре. Нам нужен человек, который сможет познакомить клиентов с брендом, а также рассказать о специальном промокоде. Занятость только в выходные дни.

Помощник: дизайнера. Разовое поручение. Пошив штор. Пожелания и особенности: Выезд на замеры. Подбор ткани. Пошив штор! Монтаж штор. Карнизы! Пошив из ткани заказчика.

Помощник: менеджера по персоналу. Разовое поручение. Работа с администратором площадки, подготовка катера к рейсам, мелкие поручения.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: # Бизнес-ассистент / Personal Assistant — удалённо Ищем **сильного, самостоятельного и очень организованного ассистента** для работы с основателем международного travel-бизнеса в сегменте premium & luxury travel. Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а **держать процессы под контролем, быстро находить информацию, коммуницировать с партнёрами и доводить задачи до результата**. Работа полностью удалённая. ### Что предстоит делать * вести календарь, контролировать встречи, звонки, дедлайны и follow-up; * работать с электронной почтой и деловой перепиской; * готовить и отправлять письма партнёрам на русском и английском языках; * коммуницировать с отелями, DMC, авиакомпаниями и другими международными партнёрами; * запрашивать цены, условия сотрудничества, availability и необходимую информацию; * собирать и структурировать коммерческие предложения; * работать с таблицами, документами, договорами, инвойсами и презентациями; * искать информацию и контакты, проводить первичный research; * контролировать текущие бронирования и операционные задачи; * вести список задач и самостоятельно напоминать о важных сроках; * помогать в организации командировок, мероприятий, рекламных и партнёрских проектов; * выполнять отдельные личные организационные поручения; * активно использовать **ChatGPT и другие AI-инструменты** для ускорения работы. ### Кого мы ищем Нам нужен человек, который: * очень хорошо организован; * внимателен к деталям и цифрам; * умеет одновременно вести несколько задач; * не теряется при большом количестве входящей информации; * умеет самостоятельно искать решение, прежде чем задавать вопрос; * не ждёт постоянных инструкций и способен проявлять инициативу; * умеет грамотно и профессионально общаться с людьми; * понимает разницу между «отправила письмо» и «получила необходимый результат»; * спокойно относится к изменениям и умеет быстро перестраиваться; * соблюдает конфиденциальность. ### Языки **Русский — свободный и грамотный.** **Английский — уверенный рабочий уровень**, достаточный для переписки и коммуникации с международными партнёрами. Немецкий будет преимуществом, но не является обязательным. ### Будет большим плюсом Опыт работы: * бизнес-/executive assistant; * в туризме или hospitality; * в международной компании; * с luxury-сегментом; * с CRM, Google Workspace, Excel/Google Sheets; * с ChatGPT и AI-инструментами. ### Формат работы **Удалённо.** Важно быть регулярно на связи в рабочее время и иметь возможность оперативно реагировать на задачи. В работе бывают срочные вопросы, поэтому нам нужен человек с хорошей самоорганизацией и ответственным отношением к срокам. При этом мы ищем не «человека на подхвате», а **долгосрочного помощника, которому постепенно можно передать значительную часть операционных и организационных процессов**. ### Что предлагаем Работу напрямую с основателем бизнеса, международные проекты, premium travel, отели и партнёры по всему миру, большое количество разнообразных задач и возможность профессионально расти вместе с компанией. Уровень оплаты обсуждается индивидуально и зависит от опыта, занятости и уровня самостоятельности. ### Как откликнуться Пришлите короткий рассказ о себе и своём опыте, уровень английского, примеры задач, которые вы вели самостоятельно, и ваши зарплатные ожидания. И отдельно ответьте на вопрос: **«Что, на ваш взгляд, отличает сильного бизнес-ассистента от просто хорошего исполнителя?»**.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Привет! Мы - Александр и Алан, основатели B2B SaaS-стартапа в сфере речевой аналитики для отделов продаж. Ищем системного бизнес-ассистента, который заберет на себя организационные вопросы и рутину, чтобы наша команда могла сфокусироваться исключительно на сделках. Чем предстоит заниматься Вам предстоит взять на себя ежедневную поддержку работы отдела и руководителей: Поддержка руководителей: ведение календарей, планирование расписания, организация внутренних и внешних созвонов. Работа с лидами и CRM: распределение поступающих лидов между менеджерами, помощь в заполнении и ведении карточек в Bitrix24. Организация коммуникации: помощь в назначении встреч с клиентами и создании рабочих чатов. Поручения: выполнение легких аналитических и поисковых задач, сбор нужной информации и работа с таблицами. Траектория роста Мы ищем человека, который готов начать с простых повторяющихся задач. По мере погружения вы сможете расти: Ассистент: поддержка отдела продаж, координация расписания и наведение порядка в текущих делах. Менеджер процессов: оптимизация рутины, более сложные аналитические задачи и контроль договоренностей. Руководитель направления: самостоятельное управление операционной инфраструктурой. Кого мы ищем Вы не боитесь монотонной работы, усидчивы и любите, когда все разложено по полочкам. Понимаете базовую логику работы Bitrix24 и уверенно обращаетесь с таблицами. Обладаете абсолютной внимательностью к деталям и грамотной речью. Есть стабильный интернет и тихое рабочее место (часовой пояс МСК ±2 часа). Условия Формат: Удалённо, 5 дней в неделю по 3-4 часа в день (нужно быть на связи днем по МСК). Доход на старте: 15 000-20 000 рублей Рост дохода: пересмотр заработной платы по мере роста вашей нагрузки и взятия на себя нового функционала. Готовы забрать нашу рутину? Напишите нам и ответьте на 3 вопроса: Какой у вас опыт работы с календарями, Bitrix24 и базовыми таблицами? Как вы относитесь к выполнению монотонных задач и помощи другим сотрудникам? Готовы ли вы начать с простых рутинных поручений ради карьерного роста в стартапе? Свяжусь в течение 48 часов. Удаленный формат.