Кадровый учёт — работа в Москве

Составить кадровую документацию, провести кадровый учёт. Производство бытовой химии.

Образование хореографическое (детское). 1. Цель работы Сформировать комплект документов и пошаговую инструкцию для организации кадрового учета в ИП, являющемся микропредприятием (численность до 5 человек). 2. Перечень документов для разработки документов, адаптированных под специфику ИП: - Трудовой договор - Должностная инструкция (или раздел в трудовом договоре). Определяет конкретные обязанности сотрудника. Может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. - График отпусков. Унифицированная форма Т-7 или самостоятельно разработанная. - Штатное расписание. Документ, фиксирующий структуру и численность. Можно использовать форму Т-3 или собственную. - Табель учета рабочего времени. Можно вести по форме Т-12, Т-13 или в свободной форме. Документы по охране труда: - Инструкция по охране труда по должности (с учетом специфики работы). - Программа вводного инструктажа по охране труда. - Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте. - Документы по пожарной безопасности: - Журнал учета противопожарных инструктажей (по новой форме, утвержденной приказом МЧС от 16.12.2024 № 1120, действующей с 1 сентября 2025 года). 3. Уточнить, обязательны ли для кадрового делопроизводства в ИП (численность до 5 сотрудников) следующие документы: - Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). - Положение об оплате труда и премировании. - Положение о защите персональных данных. В случае необходимости, разработать эти документы. 4. Алгоритм работы: как и когда заполнять документы Разработать пошаговую инструкцию (базу знаний) с четкими алгоритмами действий в зависимости от кадровой ситуации: А. При приеме на работу (пошаговый план) например: - Заключение трудового договора: подписать два экземпляра типового договора (один — сотруднику, второй — в ИП). - Ознакомление с документами: ознакомить сотрудника под подпись с трудовым договором, должностной инструкцией, графиком отпусков. - Издание приказа о приеме: составить приказ о приеме на работу (можно в свободной форме, так как унифицированные формы для микропредприятий необязательны) . - Проведение инструктажей: провести вводный и первичный инструктажи по охране труда и противопожарный инструктаж. Сделать записи в соответствующих журналах с подписями инструктируемого и инструктирующего. - Сведения в СФР: уведомить Социальный фонд России (СФР) о приеме на работу (в установленный законом срок). - Запись в трудовую книжку: если у сотрудника бумажная трудовая книжка, внести запись о приеме. Если сотрудник впервые трудоустраивается в 2026 году, заводить бумажную книжку не нужно, учет ведется только в электронном виде (прописать где и как). Б. Ежегодно (плановые действия): -График отпусков: утвердить график отпусков на следующий календарный год не позднее чем за две недели до его начала (до 17 декабря текущего года) . - Инструктажи по ОТ: проводить повторный инструктаж по охране труда не реже одного раза в 6 месяцев . В. При увольнении: - Подготовить приказ об увольнении. - В день увольнения произвести полный расчет с сотрудником, выдать трудовую книжку (при наличии) и справку о сумме заработка за два года (для расчета пособий), а также Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) . 5. Отчетные документы для исполнителя В рамках выполнения ТЗ кадровик необходимо подготовить: - Комплект готовых документов (см. п. 2) в формате Word/Excel для дальнейшего использования. - Инструкцию по кадровому делопроизводству. Документ с вышеописанными алгоритмами, таблицами сроков и ответственностью за нарушения. Инструкция должна быть написана на русском языке, понятным языком, без сложных юридических конструкций.

Дистрибуция товаров.

Составить кадровую документацию, провести кадровый учёт. Строительство.

Не важно.

Общественное питание и розничная торговля продуктами питания.