Финансовые консультанты
дистанционно
договорная
Ведение управленческого учета. В штате: 3 человека. Агентство авторских туров. Вакансия: финансовый менеджер / финансист (удалённо, part-time) Soul Travel - travel-компания, которая организует авторские и групповые путешествия. Мы ищем внимательного и системного финансиста, который возьмёт на себя ежедневный контроль денежных потоков, платежного календаря и управленческого учёта. Это не позиция главного бухгалтера и не разовая настройка таблицы. Нам нужен человек, который будет регулярно работать с цифрами, видеть риски заранее, координировать финансовые вопросы с продажами и организацией туров, а также поддерживать порядок в платежах и реестрах. Задачи - Ежедневно контролировать движение денежных средств по счетам, картам, наличным, валютным счетам и другим используемым каналам оплаты. - Вести и актуализировать управленческий учёт в Google Sheets: доходы, расходы, статьи, контрагентов, проекты/туры, валюты, курсы и назначение платежей. - Сверять остатки в управленческом учёте с банковскими выписками и устранять расхождения. - Контролировать внутренние переводы между счетами и фондами. - Собирать и актуализировать информацию по оплатам клиентов, расходам по турам, платежам подрядчикам и административным расходам. - Проверять и сверять сметы по турам: плановые и фактические расходы, платежи на месте, наличные расчёты, остатки бюджетов. - Планировать платежи и вести платежный календарь: что, кому, когда и с какого счёта необходимо оплатить. - Контролировать кассовые разрывы и заранее сигнализировать о рисках нехватки денег. - Рассчитывать финансовые лимиты и давать команде продаж информацию о допустимых условиях оплаты клиентов - например, можно ли принять 100% оплату до тура или какую сумму нужно оставить для расчётов на месте. - Контролировать наличные и расчёты на маршрутах: понимать, сколько денежных средств туристы везут с собой, какие платежи предстоят на месте и достаточно ли средств для оплаты локальных расходов. - Взаимодействовать с отделом продаж, координаторами/отделом организации и основателем: запрашивать недостающие данные, согласовывать платежи, сообщать о рисках и статусах. - Проводить согласованные оплаты и контролировать их исполнение. - Пробивать чеки по поступлениям, если это предусмотрено процессом компании. - Вести плановые реестры поступлений от клиентов и выбытий/платежей поставщикам. - Актуализировать перечень туров и финансовые данные по завершённым турам. - Формировать и проверять ключевые управленческие отчёты: ДДС (Cash Flow), P&L/ОПиУ, отчёты по прибыльности туров и основной дашборд. - По итогам завершения тура проверять полноту фактических доходов и расходов, чтобы компания видела выручку, себестоимость, маржинальность и чистую прибыль по каждому туру. Что уже есть - Управленческий учёт ведётся в Google Sheets, основная валюта отчётности - рубль. - Есть настроенная структура данных, справочники, реестры, отчёты Cash Flow, P&L и дашборд. - Источники информации: банковские выписки, сметы туров, CRM/система продаж, планировщик платежей и рабочие чаты. - Есть регламент ведения управленческого учёта и понятный процесс работы. Наши ожидания - Опыт работы финансовым менеджером, экономистом, специалистом по управленческому учёту или финансовым аналитиком от 1-2 лет. - Практический опыт ведения ДДС, платёжного календаря, управленческого P&L и план-фактного анализа. - Уверенное владение Google Sheets или Excel: формулы, сводные таблицы, фильтры, логика связных таблиц; умение аккуратно работать с готовыми моделями. - Опыт сверки банковских выписок, реестров платежей и фактических остатков. - Понимание разницы между движением денег и начислением доходов/расходов. - Умение работать с несколькими счетами, валютами, внутренними переводами и наличными расчётами. - Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность и привычка доводить сверку до нулевых расхождений. - Умение самостоятельно запрашивать информацию у коллег и спокойно координировать финансовые вопросы с отделами. - Готовность работать удалённо ежедневно, быть на связи в согласованные часы и оперативно реагировать на вопросы по платежам. Будет преимуществом - Опыт в туристическом бизнесе, проектном бизнесе, агентствах или компаниях с несколькими параллельными направлениями/проектами. - Опыт работы с валютными операциями, зарубежными подрядчиками, наличными расходами в поездках. - Опыт работы с онлайн-банками, CRM, Planfix, U-ON или аналогичными системами. - Понимание онлайн-касс и процесса формирования чеков. Формат работы - Удалённая работа. - Частичная занятость: ежедневно несколько часов в день; ориентир - 1-3 часа в будние дни с возможностью увеличения объёма в периоды активных платежей и запусков туров. - Важен регулярный, а не эпизодический формат: финансовые данные и платёжный календарь должны быть актуальны каждый день. - График и часы присутствия обсуждаем, но нужна доступность для оперативной связи с командой в рабочее время. - Оплата: фиксированная часть за регулярное ведение финансового контура + возможная доплата за дополнительный объём работ. Укажите в отклике желаемый формат и ожидания по оплате. Как откликнуться В отклике, пожалуйста, напишите: 1. Коротко о вашем опыте в управленческом учёте и платёжном календаре. 2. С какими отчётами вы работали: ДДС, P&L, план-факт, юнит-экономика/проектная прибыльность. 3. Сколько часов в день готовы уделять работе и в какие часы вы на связи. 4. Ваши ожидания по оплате за такой формат работы. 5. Пример похожей задачи или бизнеса, в котором вы вели финансы.
2026-08-22
Откликнуться