Автоматизация бизнеса — удалённая работа в Москве

Стандартизация бизнес процессов в промышленном строительстве. Узнать цену

Сфера деятельности: строительство. Задача: Настроить в Kaiten рабочее пространство для управления 42+ объектами строительства (инженерные изыскания, подготовка территории, снос, ПОДД, изъятие). Работа выполняется под моей учётной записью Kaiten (доступ через приглашение по email). Что уже есть: Файлы Excel с данными по объектам (график работ, обследования, ПОДД, изъятие, перечень изысканий, проблемы ПИР). Доступ к Kaiten (платный тариф ). Что нужно сделать: Создать пространство «Управление проектами ». Создать 9 досок (реестр объектов, задачи, контрольные точки, изыскания, ПОДД, изъятие, проблемы, тендеры, запросы). Настроить 9 блоков пользовательских полей для карточки объекта (общие сведения, сроки, обследования, ПОДД, изъятие, проблемы ПИР, сети, изыскания, запросы). Импортировать 42+ объекта из CSV. Создать 27 шаблонов задач (чек-листы). Настроить связи между карточками (объект ? задачи, задача ? родительская, задача ? блокировка). Настроить автоматизации (топ-10: автодобавление чек-листов, просрочки, напоминания, запросы, блокировки, выгрузка в Google Sheets). - Подключить [Email скрыт] и настроить уведомления. Настроить дашборды (5 виджетов: просрочки, задачи на сегодня, объекты по стадиям, блокировки, контрольные точки). Настроить выгрузку в Google Sheets (6 листов) Провести пилот на 2–3 объектах. Записать видеоинструкцию и передать текстовые инструкции. Условия: Удалённая работа. Доступ к Kaiten предоставляется. Все исходные данные передаются. Требования к исполнителю: Опыт настройки Kaiten (примеры). Понимание канбан-методологии, связей, автоматизаций. Навык работы с API / Albato для выгрузки в Google Sheets.

Сфера деятельности: строительство. Пожелания и особенности: Проект для реконструкции. Пристройка к дому 18 м только проект без расчетов.

Автоматизировать бизнес. Сфера деятельности: строительство. Настройка.

Сфера деятельности: строительство. Автоматическая синхронизация Крокотайм с таблицей проектов Нужно настроить автоматическую передачу данных из Крокотайм в рабочую таблицу проектов. Сейчас сотрудники ведут учёт рабочего времени в Крокотайм и при работе выбирают конкретный проект. Что требуется: Получать из Крокотайм данные о затраченном сотрудником времени. Автоматически передавать эти данные в таблицу проектов. Привязывать затраченное время к конкретному проекту и сотруднику. Передавать как минимум: название/идентификатор проекта; сотрудника; дату; количество затраченных часов. Синхронизация должна происходить автоматически, без ручного переноса данных. Важно, чтобы повторная синхронизация не создавала дубли. Нужно предусмотреть возможность дальнейшего использования этих данных для расчёта фактических трудозатрат и маржинальности проекта. Что нужно от специалиста: Сначала разобраться в возможностях Крокотайм и текущей структуре таблицы, предложить способ интеграции и затем реализовать его. Если для решения нужны API, вебхуки, промежуточный сервис или другой способ интеграции, специалист должен самостоятельно определить оптимальный вариант. На выходе: работающая автоматическая синхронизация Крокотайм ? таблица проектов. Доступы к Крокотайм и таблице предоставим исполнителю после согласования.

Сфера деятельности: строительство. Необходимо настроить процесс учета и согласования процесса подготовки, подписания и отслеживания документов, которые готовятся в компании, направляются В компанию от внешних исполнителей. В основном все документы связаны с исполнением договоров подряда (договор, письма, акты, акты приема-передачи площадки).