Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: * Планирование и координация графика руководителя: согласование встреч, совещаний, выездов на объекты, ведение календаря, напоминания о сроках. * Организация совещаний и планерок: рассылка повесток, сбор материалов, фиксация решений и поручений, контроль их исполнения. * Документооборот: регистрация договоров, заявок; контроль сроков ответов. * Координация между отделами: стыковка работы проектировщиков, сметчиков, ПТО, снабжения, подрядчиков и заказчика. * Сбор и актуализация документов: контроль наличия спецификаций, ведомостей объёмов работ, дефектных ведомостей, актов, журналов работ. * Контроль изменений: отслеживание корректировок в проектной документации, формирование ведомостей изменений, информирование заинтересованных сторон. * Ведение реестров и таблиц учёта(договоров, писем, замечаний, предписаний). Контроль сроков, качества и исполнения работ * Мониторинг графиков: еженедельные сводки по срокам, выявление отставаний, подготовка данных для отчётов руководителю. * Фиксация замечаний и дефектов: ведение реестра замечаний, контроль сроков устранения. * Взаимодействие с технадзором: подготовка ответов на замечания, контроль устранения, оформление актов. * Поддержка приёмок: подготовка комплектов документов для промежуточной и итоговой приемки. Закупки, снабжение и логистика * Формирование и контроль заявок на материалы: сверка с графиком работ и сметами, передача в отдел снабжения. * Отслеживание поставок: статусы, сроки, приходы на склад/объект, контроль сопроводительных документов (накладные, сертификаты, паспорта качества). * Учёт остатков и расходования материаловна объекте (часто в связке с прорабом и ПТО). Финансовая и отчётная работа (в пределах полномочий) * Контроль сроков оплат и закрывающих документов: акты КС-2/КС-3, счета, счета-фактуры; напоминания исполнителям и подрядчикам. * Подготовка справок и сводок для руководителя (например, «статус оплат по подрядчикам», «остатки по смете»). Выездная и полевая поддержка * Участие в обходах и осмотрах объектавместе с руководителем или по его поручению, фотофиксация, замеры, составление списков вопросов. * Оперативная коммуникация на площадке: передача поручений прорабам и мастерам, контроль срочных задач. * Организация допуска и пропусков для подрядчиков, проектировщиков, поставщиков. Пожелания и особенности: Возраст до 35 лет.

Постоянная работа. Условия и требования: Организация и сопровождение ежедневной работы руководителя Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций Выполнение поручений руководителя (в том числе разъездного характера) Взаимодействие с администрацией и государственными органами Организация и координация встреч, звонков, переговоров Контроль исполнения задач и сроков Сбор и анализ информации для принятия решений Наши ожидания: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года Уверенное владение ПК, офисными программами, мессенджерами Грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами Ответственность, пунктуальность, инициативность Готовность к разъездной работе и гибкому графику Приветствуется опыт взаимодействия с госструктурами или в медицинской сфере.

Постоянная работа. Условия и требования: Поиск комнаты в перспективной квартире в центре СПб, мониторинг новых объявлений на Авито, переписка с продавцом, осмотр в вечернее время вариантов подходящих под критерии, запрос документов для проверки юристом, личные встречи с покупателем по итогам осмотров, организация встреч покупателя с собственниками. Есть подробный инструктаж, и тестовое задание.

Постоянная работа. Условия и требования: Удаленная работа, можно с выездом по городу. Пунктуальный, коммуникабельный, ответственный.

Постоянная работа. Условия и требования: Коммуникационная поддержка. Фильтрация входящей корреспонденции (электронная почта, звонки) и подготовка ответов. Ведение деловой переписки, в том числе от лица руководителя. Ведение переговоров с клиентами. Выступление связующим звеном: координация взаимодействия с коллегами, партнёрами, клиентами. Представление руководителя на встречах или переговорах. Работа с документами и информацией. Подготовка проектов документов (отчётов, презентаций, договоров). Контроль документооборота: проверка, согласование, архивация. Сбор и анализ информации, подготовка справочных материалов. Выполнение поручений. Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминание о дедлайнах.

Постоянная работа. Условия и требования: Есть конкретный запрос от большой вьетнамской компании из судостроительной отрасли. Нужно найти в России компании, которым потенциально было бы интересно сотрудничество, производство судов/катеров на заказ, совместное производство или другие проекты в судостроении. Задача - найти релевантные контакты людей и компаний, при необходимости помочь с коммуникацией, выяснить заинтересованность. Это не основная деятельность, поэтому не хватает времени.