Личные помощники — работа в Москве

Помощник: студент. Разовое поручение. Выполнить задачу по 1С ЗУП.

Помощник: руководителя. Разовое поручение. Удалённый бизнес-ассистент руководителя — международная торговля, B2B Ищу самостоятельного бизнес-ассистента для долгосрочного удалённого сотрудничества. Работа с гибким графиком: задачи ставятся по мере необходимости, объём загрузки меняется в зависимости от текущих проектов. Это не работа на полный день с постоянным потоком поручений, а регулярное проектное сотрудничество. Основные задачи • Поиск производителей, поставщиков, покупателей и деловых контактов в России и за рубежом. • Поиск контактов нужных сотрудников и выход на лиц, принимающих решения (ЛПР). • Подготовка коммерческих документов по шаблонам: инвойсы, упаковочные листы, сертификаты анализа и другие документы. • Координация поставок, логистики и отправки образцов, взаимодействие с фабриками и перевозчиками. • Деловая переписка и звонки, контроль ответов, сроков и оплат. • Поиск кандидатов для руководителя и первичный отбор исполнителей. • Поиск, сбор и анализ информации, работа с базами данных и таблицами. • Выполнение различных бизнес- и административных поручений. Требования • Опыт работы в B2B-продажах и/или закупках — существенное преимущество. • Опыт работы с промышленными предприятиями, производителями, дистрибьюторами или оптовыми клиентами. • Опыт в сфере химического сырья или промышленной химии будет большим плюсом. • Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя приветствуется. • Свободный русский и английский языки обязательны. Французский — преимущество. • Умение самостоятельно искать информацию, проверять её достоверность, структурировать результаты и доводить задачи до конца. • Готовность самостоятельно звонить компаниям, вести переписку и решать нестандартные задачи. Инструменты и технологии • Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для поиска, анализа информации, подготовки документов и автоматизации рутинных задач. • Google Drive, Google Sheets или Excel для совместной работы с документами и таблицами. • Опыт работы с Trello, Notion или другими инструментами управления задачами будет преимуществом. Не обязательно знать все инструменты заранее — важнее умение быстро осваивать новые сервисы и эффективно применять их в работе. Формат сотрудничества • Полностью удалённо, гибкий график. • Задачи поступают по мере необходимости; постоянная ежедневная загрузка не гарантируется. • Начнём с нескольких тестовых поручений. При хороших результатах — регулярное сотрудничество и расширение объёма задач. • Оплата за согласованные задачи или фактически затраченное время, в зависимости от типа работы. В отклике укажите 1. Ваш опыт в B2B-продажах, закупках и международной торговле. 2. Работали ли вы с химическим сырьём или промышленной продукцией. 3. Есть ли опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя. 4. Уровень английского и французского языков. 5. Какими ИИ-инструментами и сервисами для организации работы пользуетесь. 6. Желаемую почасовую ставку или стоимость выполнения отдельных задач.

Помощник: руководителя. Постоянная работа. Условия и требования: Организация ежедневной работы. Управляющий обеспечивает бесперебойную деятельность студии: открывает и закрывает её, контролирует чистоту, порядок и техническое состояние помещений. Работа с расписанием. Он составляет расписание занятий, медитаций и мероприятий, координирует работу преподавателей, контролирует бронирования и загрузку студии, оперативно ищет замены в случае отсутствия инструктора. Контроль качества сервиса. Управляющий следит за соблюдением стандартов обслуживания клиентов, решает конфликтные ситуации, работает с отзывами и предложениями. Управление персоналом Подбор и адаптация сотрудников. Найм администраторов и других работников, их обучение и интеграция в коллектив. Мотивация и контроль. Проведение регулярных собраний команды, контроль дисциплины и соблюдения корпоративных стандартов. Финансовый контроль Бюджетирование и планирование. Разработка и оптимизация ежемесячного бюджета, контроль расходов. Финансовая отчётность. Анализ ключевых показателей (выручка, заполняемость, прибыль), выявление и устранение кассовых разрывов. Работа с клиентами и продажи Консультирование. Помощь гостям в выборе направлений и форматов занятий. Увеличение продаж. Активное продвижение абонементов и дополнительных услуг, работа с возражениями. Хозяйственные вопросы Закупка и учёт имущества. Контроль наличия и состояния оборудования (коврики, мебель), организация ремонта и обслуживания. Работа с поставщиками. Поиск поставщиков, заключение договоров, проведение инвентаризации. Маркетинг и развитие Анализ рынка и конкурентов. Изучение трендов в индустрии, анализ деятельности конкурентов. Разработка маркетинговых стратегий. Планирование рекламных кампаний, работа с партнёрами и инфлюенсерами. Внедрение новых форматов. Поиск новых направлений развития студии, разработка новых программ и мероприятий. Управление онлайн-присутствием. Контроль наполнения и актуальности информации на сайте, в соцсетях, мессенджерах. Административные задачи.Работа с IT-системами. Ведение клиентской базы (CRM), сайта студии, управление социальными сетями. Подготовка отчётности. Формирование отчётов по посещаемости, продажам, финансовым показателям для руководства. Соблюдение регламентов. Контроль выполнения внутренних правил и норм. Дополнительные задачи Антикризисное управление. Анализ причин проблем и разработка мер по их устранению.Участие в масштабировании. Если студия входит в сеть, управляющий может участвовать в открытии новых точек.Ключевые показатели эффективности. Выполнение плана по выручке. Заполняемость мероприятий. Рост числа постоянных клиентов. Уровень удовлетворённости гостей. Соблюдение бюджета. Эффективность работы команды. Важные качества Помимо управленческих навыков, управляющему йоги необходимы глубокое понимание философии и практик йоги, эмпатия, умение создавать поддерживающую атмосферу и работать с людьми разного уровня подготовки.

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу личного ассистента. Молодого, целеустремленного, многозадачного, стрессоустойчивого, внимательного и помехоустойчивого, настойчивого, но при этом тактичного. У которого развиты скорость работы и обучения. Навыки работы с Google-таблицами. Ищем кандидата, который хочет развиваться и рости вместе с руководителем. Если нет опыта такой работы, но есть желание научиться, то научим! График работы плавающий. Большая часть работы удаленная. Основная цель: Освободить время руководителя от операционных задач и взять на себя контроль за процессами. Чем предстоит заниматься: 1. Контроль персонала (горничные): · Проверка видео-отчетов о выполнении задач. · Ведение учета выполненных работ (по нормам) для дальнейшего распределения задач. · Поиск, подбор и направление на стажировку нового персонала (размещение объявлений, диалог с кандидатами). 2. Работа с объектами недвижимости: · Своевременная подача показаний счетчиков. · Поиск и закупка белья, расходников и прочих товаров. · Поиск новых квартир по заданным параметрам. · Выезды на объекты (не часто, по необходимости). 3. Работа с площадками и документами: · Редактирование фотографий под нужный формат для размещения на сайтах · Работа с отзывами на сайтах · Проверка статистики в системе «Риэлти» (внесение недостающих расходов для отчетов). 4. Личный ассистент (административная поддержка): · Ведение календаря задач и событий, напоминания о встречах (врач, собрания). · Поиск билетов и бронирование мероприятий. · Заказ продуктов · Напоминания об оплате интернета и коммунальных услуг. · Вызов мастеров и поиск специалистов на сдельную оплату. Желательно девушка.

Помощник: руководителя. Разовое поручение. Ищем специалиста с опытом телефонных B2B-продаж для работы с российскими компаниями в сфере хладагентов (фреонов) и силиконов. Основная задача У нас уже есть подготовленная база потенциальных клиентов: компании, которые закупают фреоны или имеют квоты на их импорт в Россию. Необходимо не искать клиентов с нуля, а выходить на лиц, принимающих решения (ЛПР), и устанавливать с ними деловой контакт. Что предстоит делать: * Звонить в компании из готовой базы. * Находить нужных сотрудников, проходить секретарей и выходить на руководителей закупок, снабжения или других ответственных лиц. * Выяснять, кто отвечает за закупки и выбор поставщиков. * Кратко представлять наше предложение и выявлять потенциальный интерес к сотрудничеству. * Фиксировать контакты ЛПР, результаты звонков и дальнейшие шаги в таблице. Требования * Обязателен опыт телефонной работы в B2B. * Умение выходить на лиц, принимающих решения, в промышленных компаниях. * Настойчивость, грамотная речь и системный подход. * Опыт работы с химическим сырьём, хладагентами или другой промышленной продукцией будет преимуществом. Дополнительные задачи и перспективы При успешном сотрудничестве возможны дополнительные проекты: поиск контактов иностранных заводов по готовым спискам компаний, проверка потенциальных поставщиков и расширение базы деловых контактов. Начнём с небольшого тестового проекта. При хороших результатах готовы к долгосрочному сотрудничеству и постепенному увеличению объёма задач. В отклике укажите: опыт B2B-звонков, отрасли, с которыми работали, и примеры успешного выхода на лиц, принимающих решения.

Помощник: Риелтор. Постоянная работа. Условия и требования: Ассистент риелтора с базовыми навыками работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries) Ищем внимательного, ответственного и организованного человека для удалённой работы в качестве ассистента риелтора. Обязанности: • составление ДКП и других документов по готовым шаблонам; • работа с объявлениями на Авито и ЦИАН: размещение, редактирование и актуализация; • поиск подрядчиков для выполнения различных видов работ; • контроль цен и остатков товаров на маркетплейсах Ozon и Wildberries; • поиск и обработка необходимой информации; • работа с таблицами и документами; • выполнение текущих поручений и других задач, которые могут возникать в процессе работы. Требования: • внимательность и ответственность; • умение работать с информацией и выполнять задачи самостоятельно; • базовые навыки работы с компьютером; • готовность к разнообразным рабочим задачам; • опыт работы с Авито, ЦИАН, Ozon и Wildberries будет преимуществом, но не является обязательным. Специальные знания не требуются — всему необходимому обучим. Условия: • полностью удалённая работа; • гибкий график; • в среднем 4–5 часов в день; • рабочие дни — понедельник–пятница, суббота — неполный рабочий день; • необходимо быть на связи в рабочее время; • заработная плата — 20 000 ? в месяц. По всем вопросам: Арианна ?? [Телефон скрыт] Связь: Telegram / WhatsApp / MAX.