Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Ищу ассистента для директора школы английского языка на частичную занятость ~2-4часа в день удаленно Задачи * Ведение базы клиентов в CRM системе Big Ben. * Координация расписания занятий, встреч и мероприятий. * Взаимодействие с преподавателями и родителями. * Работа с электронной почтой, мессенджерами и внутренними системами школы. * Контроль организационных вопросов, связанных с учебным процессом. * Помощь в решении текущих вопросов и нестандартных ситуаций. * При необходимости — коммуникация с кандидатами и помощь в организации найма преподавателей. * Выполнение поручений директора и контроль их реализации. Требования Обязательно: * Отличные организационные навыки и внимательность к деталям. * Грамотная устная и письменная речь. * Ответственность, пунктуальность и самостоятельность. * Уверенное владение ПК, Google Docs/Sheets или Microsoft Office. * Умение соблюдать сроки и доводить задачи до результата. * Коммуникабельность и доброжелательность. * Наличие компьютера и доступ к стабильному интернету Будет преимуществом: * Опыт работы в образовательной сфере. * Опыт административной или управленческой работы. * Навыки ведения CRM, таблиц и систем учета. * Понимание принципов клиентского сервиса. Если Вы заинтересовались вакансией, пишите в сообщения: «Готова пройти собеседование». Пожелания и особенности: Работа полностью удаленно.

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Навыки помощника руководителя Планирование и ведение календаря руководителя, организация графика, встреч, звонков, командировок. Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания о дедлайнах, сводные отчеты по статусу задач. Сбор, структурирование и представление информации для управленческих решений (краткие справки, дайджесты по делам, сводки по контрагентам). Участие в текущем управлении проектами: фиксация договоренностей, контроль за ходом юридических и организационных задач. Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение режима коммерческой тайны. 3. Секретарские и делопроизводственные навыки Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация, маршрутизация адресатам. Ведение номенклатуры дел, архивирование документов, контроль сроков хранения и исполнения. Ведение электронных баз документов, журналов регистрации, реестров доверенностей, договоров, судебных дел. Прием посетителей, фильтрация звонков, организация переговоров и совещаний, подготовка материалов к ним. Протоколирование совещаний: ведение заметок, подготовка протоколов и рассылка итогов ответственным лицам. 4. Документооборот и деловая переписка Грамотное деловое письмо (юридическое и управленческое): запросы, ответы, уведомления, коммерческие предложения, служебные записки. Знание требований к оформлению юридических и управленческих документов (ГОСТы, фирменные стандарты компании). Навыки работы с офисной техникой: МФУ, сканер, телефония, видеосвязь, факс (если нужен). Уверенная работа в офисном ПО: текстовые редакторы, таблицы, базы данных, электронная почта, облачные хранилища. 5. Личные качества и «soft skills» Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и сроками. Организованность и многозадачность: умение одновременно вести несколько дел/поручений без потери качества. Развитые коммуникативные навыки: корректное общение с клиентами, контрагентами, госорганами, коллегами разных уровней. Стрессоустойчивость, умение работать в условиях дефицита времени и высокой ответственности. Ответственность, инициативность, готовность брать на себя завершение задач «под ключ». Пожелания и особенности: Наличие опыта работы не является обязательным. Ждём в свою команду молодых специалистов которые хотят рости по карьерной лестнице и хорошо зарабатывать.

Разовое поручение. Нужен спортивный секретарь, который умеет работать с ии, экселем, для организации спортивных турниров. обязанности: - умение работать экселем, либо с любой нейронов. - составление шахматок(на языке спорта это значит расписание поединков) - быстрая регистрация участников. Нужен секретарь желательно с опытом работ проведения подобных соревнований, и желательно с подпиской на ИИ инструмент, для реализации некоторых программ.

Постоянная работа. Условия и требования: Требуется помощь в организации и слежение за делами. Запросы счетов, поиск компонентов. Образование инженера будет плюсом.

Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Помощник руководителя детского центра Описание позиции: Ищем ответственного и инициативного помощника руководителя детского центра. Вы будете поддерживать работу центра, общаться с клиентами, помогать развивать соцсети и партнерские проекты, а также участвовать в отборе новых сотрудников. Если вам нравится работать с детьми, вы коммуникабельны и организованы — это для вас. Обязанности: · Обзвон клиентов: информирование о расписании, новостях центра, запись на занятия, сбор обратной связи, поддержание качественной коммуникации. · Формирование контента для Instagram: планирование сторис, создание и редактирование материалов, поддержание единого стиля, взаимодействие с подписчиками. · Учет дополнительных занятий: ведение расписания, учет посещаемости, контроль оплаты и оплаты за дополнительные услуги, документация. · Организация коллабораций с партнерами: поиск и переговоры с potential партнерами, организация совместных мероприятий, сопровождение договоров и проектов. · Проведение собеседований: участие в отборе персонала, подготовка вопросов и анкет, оформление протоколов и рекомендаций. Требования: · Опыт работы в детской/образовательной среде или в сфере клиентского обслуживания приветствуется. · Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь, умение вести телефонные звонки и переписку. · Базовые навыки работы с соцсетями (Instagram) и офисными программами (Google Workspace/Office). · Организованность, ответственность, умение работать в команде и сохранять спокойствие в напряжённых ситуациях. · Желание учиться новому, креативность и внимательность к деталям. Условия и преимущества: · График: 5-дневная рабочая неделя, гибкий подход к расписанию в рамках центра. · Место работы: м. Крестовский остров ул. Кемская дом 1 · Конкурентная заработная плата, премии за достигнутые результаты, · Возможности профессионального роста: обучение, участие в проектах по развитию центра, расширение сферы ответственности. · Дружелюбная атмосфера и поддержка команды.

Постоянная работа. Условия и требования: Вакансия: Помощник руководителя — удалённо Ищем самостоятельного и оперативного помощника, главная задача которого — упрощать жизнь руководителю, а не усложнять её. Обязанности: - бронирование отелей, поиск и выбор лучших предложений; - поиск товаров и материалов на Avito и других площадках; - сравнение предложений и составление таблиц по ценам; - оформление заказов, броней и доставок; - оформление доставки через Яндекс и контроль выполнения; - подготовка и оформление договоров и других документов; - ведение Google Таблиц; - поиск нужной информации и подрядчиков; - контроль сроков и поручений; - организация встреч, поездок и других текущих задач; - помощь в решении бытовых и рабочих вопросов руководителя. Что важно: - самостоятельность и ответственность; - умение быстро находить информацию; - внимательность к деталям; - грамотная переписка; - базовая работа с Google Таблицами - ворд, эксель; - наличие ноутбука или возможность быстро и полноценно работать с телефона; - быть на связи и оперативно реагировать на задачи. Главный принцип работы: если возник вопрос — сначала ищете ответ самостоятельно в Google, затем в GPT. Если ответа всё равно нет — только тогда обращаетесь к руководителю. Нам нужен человек, который не просто ждёт инструкций, а умеет разобраться в задаче, предложить решение и довести её до результата. Условия: - работа полностью удалённая; - оплачиваемая стажировка; - через 3 месяца возможен пересмотр и повышение зарплаты по результатам работы; перед собеседованием обязательно небольшое тестовое задание. Как откликнуться: Если вакансия интересна, напишите: «Здравствуйте, готов к заданию». Мы вышлем тестовое задание. После успешного выполнения — собеседование и оплачиваемая стажировка. Пожелания и особенности: Можно удаленно с любого города.