Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: 1. Навыки помощника руководителя Планирование и ведение календаря руководителя, организация графика, встреч, звонков, командировок. Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания о дедлайнах, сводные отчеты по статусу задач. Сбор, структурирование и представление информации для управленческих решений (краткие справки, дайджесты по делам, сводки по контрагентам). Участие в текущем управлении проектами: фиксация договоренностей, контроль за ходом юридических и организационных задач. Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение режима коммерческой тайны. 3. Секретарские и делопроизводственные навыки Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация, маршрутизация адресатам. Ведение номенклатуры дел, архивирование документов, контроль сроков хранения и исполнения. Ведение электронных баз документов, журналов регистрации, реестров доверенностей, договоров, судебных дел. Прием посетителей, фильтрация звонков, организация переговоров и совещаний, подготовка материалов к ним. Протоколирование совещаний: ведение заметок, подготовка протоколов и рассылка итогов ответственным лицам. 4. Документооборот и деловая переписка Грамотное деловое письмо (юридическое и управленческое): запросы, ответы, уведомления, коммерческие предложения, служебные записки. Знание требований к оформлению юридических и управленческих документов (ГОСТы, фирменные стандарты компании). Навыки работы с офисной техникой: МФУ, сканер, телефония, видеосвязь, факс (если нужен). Уверенная работа в офисном ПО: текстовые редакторы, таблицы, базы данных, электронная почта, облачные хранилища. 5. Личные качества и «soft skills» Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и сроками. Организованность и многозадачность: умение одновременно вести несколько дел/поручений без потери качества. Развитые коммуникативные навыки: корректное общение с клиентами, контрагентами, госорганами, коллегами разных уровней. Стрессоустойчивость, умение работать в условиях дефицита времени и высокой ответственности. Ответственность, инициативность, готовность брать на себя завершение задач «под ключ». Пожелания и особенности: Наличие опыта работы не является обязательным. Ждём в свою команду молодых специалистов которые хотят рости по карьерной лестнице и хорошо зарабатывать.