Помощник директора — работа в Москве

Постоянная работа. Условия и требования: Помощник руководителя (Москва) Кого мы ищем: Мы ищем не просто исполнителя, а надежного партнера и «штурмана», который возьмет на себя операционное управление делами, освободив время руководителя для стратегических задач. Человека, для которого порядок в документах и четкость в расписании — это искусство. Ваша зона ответственности (Функционал): - Документооборот и Эстетика бумаг: Профессиональное заполнение документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Важно не просто заполнить бланк, а сделать это безупречно. - Деловая переписка: Подготовка писем любой сложности. Вы должны уметь чувствовать тон руководителя и доносить мысль четко, вежливо и дипломатично. - Тайминг и Логистика: Назначение встреч, координация календаря, организация встреч (включая подготовку переговорных). Приобретение билетов (авиа, ж/д) — организация комфортных перемещений руководителя. - Коммуникация: Прием входящих звонков. Вы — голос компании, который встречает клиентов с московским радушием и профессионализмом. Работа с Искусственным Интеллектом (Уникальная возможность): Это ключевая фишка нашей вакансии. Вы будете работать в связке с внедренным ИИ-ассистентом, подключенным к 15 самым распространенным нейросетям мира. Что дает работа с ИИ-ассистентом: Вам не придется выполнять рутинную работу вручную. В вашем распоряжении будут мощности: ChatGPT, Gemini, Kimiki, Deepseak, Qween и Условия работы: Формат: Гибридный. Нам хотелось бы видеть вас в офисе г.Москва БЦ West Plaza на первое время на несколько дней в неделю (2-3 дня). Это необходимо для того, чтобы вы «прочувствовали» конъюнктуру бизнеса, погрузились в атмосферу и процессы компании изнутри. В остальные дни возможна удаленная работа с ИИ-инструментами. Атмосфера: Современный офис, дружная команда и руководитель, открытый к инновациям. Портрет идеального кандидата: Вы обладаете «многозадачностью дзен-уровня», грамотной устной и письменной речью, стрессоустойчивостью и интересом к технологиям. Вы не боитесь нового и готовы учиться управлять цифровыми помощниками. Присоединяйтесь к нам, чтобы создавать будущее уже сегодня! Испытательный срок от 2 до 5 дней.

Постоянная работа. Условия и требования: Условия работы: Удобный гибкий график работы, который позволит вам эффективно планировать своё время Возможность карьерного роста внутри компании Дружный коллектив и комфортные условия для работы Конкурентноспособная оплата Обязанности: Решёние оперативных вопросов Ведение отчетности Адаптация и контроль работы отдела Подготовка и инструктаж специалистов Требования: Умение работать с документами Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Постоянная работа. Условия и требования: Кинокомпания. Нужен помощник руководителя. Пиар, реклама. Секретарь. Активный и увереный пользователь в социальных сетях. Тг. Вк.

Постоянная работа. Условия и требования: Целеустремлённость Работа 8 часов Зарплата 90000.

Разовое поручение. :).

Постоянная работа. Условия и требования: * Планирование и координация графика руководителя: согласование встреч, совещаний, выездов на объекты, ведение календаря, напоминания о сроках. * Организация совещаний и планерок: рассылка повесток, сбор материалов, фиксация решений и поручений, контроль их исполнения. * Документооборот: регистрация договоров, заявок; контроль сроков ответов. * Координация между отделами: стыковка работы проектировщиков, сметчиков, ПТО, снабжения, подрядчиков и заказчика. * Сбор и актуализация документов: контроль наличия спецификаций, ведомостей объёмов работ, дефектных ведомостей, актов, журналов работ. * Контроль изменений: отслеживание корректировок в проектной документации, формирование ведомостей изменений, информирование заинтересованных сторон. * Ведение реестров и таблиц учёта(договоров, писем, замечаний, предписаний). Контроль сроков, качества и исполнения работ * Мониторинг графиков: еженедельные сводки по срокам, выявление отставаний, подготовка данных для отчётов руководителю. * Фиксация замечаний и дефектов: ведение реестра замечаний, контроль сроков устранения. * Взаимодействие с технадзором: подготовка ответов на замечания, контроль устранения, оформление актов. * Поддержка приёмок: подготовка комплектов документов для промежуточной и итоговой приемки. Закупки, снабжение и логистика * Формирование и контроль заявок на материалы: сверка с графиком работ и сметами, передача в отдел снабжения. * Отслеживание поставок: статусы, сроки, приходы на склад/объект, контроль сопроводительных документов (накладные, сертификаты, паспорта качества). * Учёт остатков и расходования материаловна объекте (часто в связке с прорабом и ПТО). Финансовая и отчётная работа (в пределах полномочий) * Контроль сроков оплат и закрывающих документов: акты КС-2/КС-3, счета, счета-фактуры; напоминания исполнителям и подрядчикам. * Подготовка справок и сводок для руководителя (например, «статус оплат по подрядчикам», «остатки по смете»). Выездная и полевая поддержка * Участие в обходах и осмотрах объектавместе с руководителем или по его поручению, фотофиксация, замеры, составление списков вопросов. * Оперативная коммуникация на площадке: передача поручений прорабам и мастерам, контроль срочных задач. * Организация допуска и пропусков для подрядчиков, проектировщиков, поставщиков. Пожелания и особенности: Возраст до 35 лет.

Постоянная работа. Условия и требования: **Ищу помощника на частичную занятость в танцевальный проект** Нужен ответственный человек для помощи с конкретными организационными задачами. Начнём с небольшого объёма работы, время и оплату согласуем заранее. Примеры поручений: — связаться со школой или другой площадкой и договориться о встрече; — заказать буклеты или листовки по готовому заданию; — помочь организовать раздачу и размещение рекламных материалов; — сделать несколько звонков по моему заданию и записать результаты. Часть задач можно выполнять удалённо, для некоторых нужны выезды по договорённости. Можно без опыта работы помощником. Важны внимательность, умение общаться, соблюдать договорённости и разбираться в новых задачах. Я объясняю, что нужно сделать, даю необходимые материалы и примеры. Базовое умение пользоваться ИИ приветствуется. Если умеете делать простые ролики в CapCut, в том числе с помощью ИИ, это будет плюсом. Напишите немного о себе, своём опыте, доступном времени и районе, в котором вам удобно выполнять поручения.